Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2025

Kommunfullmäktige Handling 2024 nr 179 Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2025 Till Göteborgs kommunfullmäktige Fullmäktiges presidium lägger fram förslag till följande sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2025: Första halvåret 2025 Torsdagen den 30 januari Torsdagen den 27 februari Torsdagen den 27 mars Torsdagen den 24 april Torsdagen den 22 maj Onsdagen den 18 juni Andra halvåret 2025 Torsdagen den 28 augusti (eventuellt extramöte) Torsdagen den 11 september Torsdagen den 16 oktober Torsdagen den 6 november (budget) Fredagen den 7 november (budget reservdag) Torsdagen den 27 november Torsdagen den 11 december Göteborg den 25 september 2024 Aslan Akbas Margareta Broang Håkan Eriksson Lisbeth Sundén Andersson Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande Handläggare Utfärdat 2024-08-13 Christina Hofmann Ärendenummer SLK-2024-00012 Telefon: 031-368 04 11 E-post: christina.hofmann@stadshuset.goteborg.se Sammanträdestider 2025 för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut I kommunstyrelsen: Sammanträdestider 2025 för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, i enlighet med bilaga till stadsledningskontorets tjänsteutlåtande godkänns. Beskrivning av ärendet och stadsledningskontorets bedömning Tidplanen för kommunstyrelsens sammanträden utgör en viktig grund för planeringen av andra processer både på stadsledningskontoret samt i stadens nämnder och bolag. Stadsledningskontoret föreslår en mötesstruktur för 2025 enligt nedan. Kommunstyrelsens beslutsmöten, informationsmöten och kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås förläggas till onsdag förmiddag. Personalutskottet sammanträder som regel under onsdag eftermiddag och fattar beslut om sina sammanträdesdagar. För att ärendeflödet till fullmäktige ska bli så jämt som möjligt bör kommunstyrelsen ha två beslutsmöten mellan varje kommunfullmäktigesammanträde. Första halvåret 2025 föreslås 12 beslutsmöten och åtta informationsmöten samt åtta utskottsmöten. Andra halvåret 2025 föreslås åtta beslutsmöten, nio informationsmöten samt nio utskottsmöten. De veckor som skolorna har förlagt sportlov, påsklov och läslov vecka 7, 16 och 44 föreslås vara mötesfria. Förslaget har i möjligaste mån anpassats till de sammanträdestider som är fastställda för Sveriges Kommuner och Regioners styrelse. Stadsledningskontoret har i första hand prioriterat att ärendeflödet till fullmäktige ska bli så jämt som möjligt. Hänsyn har även tagits till stadens övriga processer såsom uppföljning. Enligt 5 kap. 12 § kommunallagen bestämmer fullmäktige när ordinarie sammanträden ska hållas. Av 6 § i fullmäktiges arbetsordning framgår att beslut om sammanträdestider för nästkommande år fattas av kommunfullmäktige senast vid mötet i december. Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen är avhängigt kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Av bilagan till tjänsteutlåtandet framgår förslag på sammanträdesdagar för kommunfullmäktige vilka har stämts av med fullmäktiges presidium. Förslaget har anpassats till sammanträdestiderna för Sveriges Kommuner och Regioner. Förslaget har också stämts av mot sammanträdestider för Västra Götalandsregionens fullmäktige och Förbundsfullmäktige för Göteborgsregionens kommunalförbund. Stadsledningskontoret redovisar i bilaga till tjänsteutlåtandet förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Bedömning ur ekonomisk, ekologisk och social dimension Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på fråga utifrån dessa dimensioner. Dimensionerna ska alltid beaktas i de beslutsunderlag som stadsledningskontoret förelägger inför beslutsmöten. Det kan också komma att ske i samband med föredragningar för kommunstyrelsen i olika sakfrågor. Bilaga Förslag till sammanträdestider 2025 för kommunstyrelsen och utskott. Jonas Kinnander Eva Hessman Direktör Ärende och utredning Stadsdirektör Sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott 2025 Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December Kommunfullmäktige 30 27 27 24 22 18 28 11 16 6 budget 11 Val av Beslut onsdag ev. extra- 7 reserv- val av styrelser om möte dag budget ledamöter i stadens ÅR 27 och bolag ersättare i stadens nämnder Kommunstyrelsens 15, 22 5, 26 12, 26 9, 23 7, 21 4, 11 27 10, 24 8, 22 12, 26 10 beslutsmöten Kommunstyrelsens 29 19 5, 19 2, 30 14, 28 20 3, 17 1, 15 5, 19 3, 17 Informationsmöten KSAU 29 19 5, 19 2, 30 14, 28 20 3, 17 1, 15 5, 19 3, 17 Mötesfritt Vecka 7 (sportlov), vecka 16 (påsklov) och vecka 44 (läslov) SKR 23–24 januari, februari mötesfritt, 20–21 mars, 10–11 april, 15–16 maj, 12–13 juni, augusti mötesfritt, 18–19 september, 9–10 oktober, 20–21 november,18–19 december