Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändringar i Lindholmen Science Park AB

Kommunfullmäktige Handling 2025 nr 106 Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändringar i Lindholmen Science Park AB Till Göteborgs kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen tillstyrker stadsledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande den 7 april 2025 och föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB tillstyrks. Göteborg den 7 maj 2025 Göteborgs kommunstyrelse Jonas Attenius Mathias Sköld Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande Handläggare Utfärdat 2025-04-07 Johan Pheiffer Ärendenummer SLK-2025-00427 Telefon: 031-368 02 38 E-post: johan.pheiffer@stadshuset.goteborg.se Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändringar i Lindholmen Science Park AB Förslag till beslut I kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB tillstyrks. Beskrivning av ärendet och stadsledningskontorets bedömning Bolagsordningen för Lindholmen Science Park AB (LSP) reviderades 2024 i syfte att förtydliga och kvalificera bolaget som en forskningsorganisation för att uppfylla de förändrade krav som bolagets finansiering kräver. För Chalmers Tekniska Högskola AB (Chalmers), som är en av medgrundarna till LSP, innebär denna förändring att ett framtida ägande i bolaget inte längre är möjligt då Chalmers i enlighet med stadgar och regeringens uppdrag endast får äga och bedriva forskning via Chalmers. För att säkerställa ett utträde med minimal bolagspåverkan och fortsatt stabilitet har övriga delägare tagit fram ett antal grundläggande principer för den fortsatta processen. Dessa principer anger bland annat att Business Region Göteborg AB (BRG) kvarstår som största ägare samtidigt som LSP inte ska bli ett offentligt kontrollerat bolag, vilket innebär att ägarandelen för BRG måste understiga 50 procent. För att åstadkomma detta föreslår BRG att 115 av bolagets röststarka A-aktier omvandlas till B-aktier. BRG:s totala antal aktier om 240 förblir oförändrat men med en annan fördelning mellan A- och B-aktier. Efter genomförd indragning och omvandling av aktier kommer BRG:s ägarandel uppgå till 28,17 procent (jämfört 23,95 procent idag) och med en röstandel om 47,56 procent (jämfört 42,95 procent idag). Den ökade ägarandelen medför motsvarande ökning av ekonomisk risk och kan innebära större ansvar för eventuella förluster eller negativa förändringar, risken för detta bedöms dock av BRG som låg. Kommunfullmäktige beslutade 2025-03-27 § 23 om utökad ägarfinansiering av LSP. Det aktieägartillskott som lämnas från BRG och staden, i enlighet med avtal och övriga beslut, är inte kopplat till antalet aktier och påverkas därmed inte av föreslagen omvandling av aktier. Det faktum att Chalmers som medgrundare av LSP nu lämnar som ägare medför ett behov av redaktionella justeringar av bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal eftersom Chalmers medverkan nämns i dessa dokument. Det pågår även ett strategiskt arbete inom LSP vad gäller verksamhetsinriktning och verksamhetsmodell. Baserat på utfallet av detta arbete och hur den fortsatta samverkan är tänkt att utformas kan det bli aktuellt för ägarna att vid ett senare tillfälle genomföra en mer omfattande översyn och revidering av aktieägaravtalet för att förtydliga och förnya avtalet. Göteborgs Stadshus AB (Stadshus) har i sitt yttrande tillstyrkt BRG:s hemställan utifrån att de åtgärder som föreslås i ärendet i syfte att bibehålla nuvarande ägarbalans, plattformens neutralitet och samarbetsklimat överväger de potentiella risker som är en konsekvens av att Chalmers beslutat lämna sitt ägande. Stadsledningskontoret delar Stadshus bedömning och föreslår att hemställan kan tillstyrkas. Bilaga Göteborgs Stadshus AB handlingar 2025-03-24 § 48 Jonas Kinnander Eva Hessman Direktör Ärende och utredning Stadsdirektör Göteborgs Stadshus AB Tjänsteutlåtande Handläggare: Anna Lycke Börjesson, Bolagsansvarig Utfärdat 2025-03-24 Telefon: 031-368 54 67 Ärendenummer GSHAB-2025-00033 E-post: anna.lycke.borjesson@gshab.goteborg.se Yttrande över hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB Förslag till beslut I styrelsen för Göteborgs Stadshus AB: 1. Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB tillstyrks. 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning. Sammanfattning Ärendet utgör yttrande från Göteborg Stadshus AB över hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB. Under 2024 reviderades bolagsordningen för Lindholmen Science Park AB i syfte att förtydliga och kvalificera bolaget som en forskningsorganisation för att uppfylla de förändrade krav som bolagets finansiering kräver. För Chalmers, som är en av medgrundarna till Lindholmen Science Park AB, innebär denna förändring att ett framtida ägande i bolaget inte längre är möjligt, då Chalmers i enlighet med stadgar och regeringens uppdrag endast får äga och bedriva forskning via Chalmers Tekniska Högskola AB. I ärendet framgår dock att Chalmers vill säkerställa minimal effekt av utträdet samt fortsatt bidra till samverkan enligt ”Triple Helix-modellen” och med fortsatt finansiering. Chalmers har därför tagit fram förslag till ny samverkansform. Business Region Göteborg AB konstaterar att även om förutsättningarna för bolagets delägande inte väsentligen förändras, innebär det faktum att en av medgrundarna lämnar som ägare en omständighet som påverkar beslutsdynamiken och den långsiktiga balansen mellan ägarna. Styrelsen för Business Region Göteborg AB har därför bedömt att ärendet är en fråga av principiell beskaffenhet och ska tillställas kommunfullmäktige för ställningstagande. Business Region Göteborg AB gör samtidigt bedömningen att föreliggande omständigheter inte påverkar Business Region Göteborg AB:s långsiktiga ambitioner med delägandet i Lindholmen Science Park AB. Stadshus samlade bedömning är att de åtgärder som föreslås i ärendet i syfte att bibehålla nuvarande ägarbalans, plattformens neutralitet och samarbetsklimat överväger de potentiella risker som är en konsekvens av att Chalmers beslutat lämna sitt ägande. Stadshus styrelse föreslås därför tillstyrka Business Region Göteborg AB:s hemställan. Bedömning ur ekonomisk dimension Ärendet berör frågan att omvandla ett antal av Business Region Göteborg AB:s röststarka A-aktier till B-aktier i Lindholmen Science Park AB i syfte att bevara ägarbalansen när en medgrundare (Chalmers) lämnar ägarkretsen. Business Region Göteborg AB:s totala antal aktier förblir oförändrat men beroende på utfallet av den totala aktiemängden efter indragningen justeras ägar- och röstandelarna (i procent) för kvarvarande aktieägare. För Business Region Göteborg AB:s räkning innebär föreslagen hanteringsordning en något ökad ägarandelen (i procent) och kan medföra ett ökat ansvar vid eventuella förluster eller negativa förändringar. Den procentuella förändringen är dock relativt liten och den samlade ekonomiska risken bedöms av bolaget som låg. De aktieägartillskott som lämnas från Business Region Göteborg AB och Staden, i enlighet med avtal och övriga beslut, är inte kopplat till antalet aktier och påverkas därmed inte. Bedömning ur social och ekologisk dimension Göteborg Stadshus AB har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån dessa dimensioner. Bilagor 1. Protokollsutdrag och beslutsunderlag från Business Region Göteborg AB, 2025-02-10, § 11 Ärendet Ärendet utgör yttrande från Göteborg Stadshus AB över hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB. Bedömning av ärendets principiella beskaffenhet I ägardirektivet för Business Region Göteborg AB framgår att vid beslut om förvärv eller avyttring av aktier eller andelar i delägda bolag, om kommunfullmäktiges godkännande är befogat med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art eller omständigheter i övrigt, ska kommunfullmäktiges ställningstagande inhämtas. Business Region Göteborg AB konstaterar att även om förutsättningarna för bolagets delägande inte väsentligen förändras, innebär det faktum att en av medgrundarna (Chalmers) lämnar som ägare, en omständighet som påverkar beslutsdynamiken och den långsiktiga balansen mellan ägarna. Mot bakgrund av bland annat ovanstående, har styrelsen för Business Region Göteborg AB därför bedömt att ärendet är en fråga av principiell beskaffenhet och ska tillställas kommunfullmäktige för ställningstagande. Beskrivning av ärendet Bakgrund Business Region Göteborg AB (BRG) är moderbolag i Stadshuskoncernens näringslivskluster vilket bland annat omfattar det minoritetsägda bolaget Lindholmen Science Park AB (LSP). LSP grundades 1999 av Göteborgs Stad och Chalmers. LSP har sedan bildandet genomgått en betydande utveckling. Idag består bolagets verksamhet i att initiera, leda, genomföra och medverka i projekt inom forskning och experimentell utveckling. Dagens verksamhet är till övervägande delar finansierad av offentliga aktörer såsom Vinnova, Energimyndigheten, Trafikverket, Tillväxtverket samt Europeiska Socialfonden (ESF). Omsättningen i LSP uppgick till cirka 240 mnkr under 2024, varav Göteborgs Stad och BRG tillsammans lämnar 3,5 mnkr i aktieägartillskott, varav 3 mnkr via kommuncentral poster och 0,5 mnkr inom ramen för BRG:s ordinarie budgetramar. Tidigare ärenden Kommunfullmäktige biföll den 28 april 2023 1 hemställan från BRG om ställningstagande avseende verksamhetsförändringar i de delägda bolagen Johanneberg Science Park AB och Lindholmen Science Park AB. I samband med återredovisningen av ovanstående uppdrag och som en konsekvens av genomförd förstudie inkom BRG samtidigt med en hemställan om utökad ägarfinansiering till LSP i syfte att skapa förutsättningar för en förstärkt park. Ärendet behandlades i Stadshus styrelse 2025-01-20, § 7 (GSHAB-2024- 00078) och är överlämnat till kommunstyrelsen för vidare beredning. Ägarförändring Under 2024 reviderades bolagsordningen för LSP 2 i syfte att förtydliga och kvalificera bolaget som en forskningsorganisation för att uppfylla de förändrade krav som bolagets 1 KF 2023-04-27 § 22 (SLK-2023-00293) ”Hemställan från Business Region Göteborg AB om ställningstagande gällande verksamhetsförändring i delägda bolag” 2 KF 2024-06-19 § 262 (SLK-2024-00294) ” Reviderad bolagsordning för Lindholmen Science Park AB” finansiering kräver. I tjänsteutlåtandet från BRG framgår att för Chalmers, som är en av medgrundarna till LSP, innebär denna förändring att ett framtida ägande i LSP inte längre är möjligt då Chalmers i enlighet med stadgar och regeringens uppdrag endast får äga och bedriva forskning via Chalmers Tekniska Högskola AB. I tjänsteutlåtandet från BRG framgår dock att Chalmers vill säkerställa minimal effekt av utträdet samt fortsatt bidra till samverkan enligt ”Triple Helix-modellen” och med fortsatt finansiering. Chalmers har därför tagit fram förslag till ny samverkansform som visar på deras fortsatta engagemang. Det har också förts dialog mellan övriga delägare för att säkerställa ett utträde med minimal bolagspåverkan och fortsatt stabilitet. Dialogen resulterade bland annat i ett antal grundläggande principer (målbild) att beakta framåt i den fortsatta processen: • Alla ägare tar ansvar för bolagets ägarstyrning • BRG kvarstår som största ägare • LSP ska inte bli ett offentligt kontrollerat bolag, vilket innebär att ägarandelen för BRG måste understiga 50 procent • Förändringar ska inte medföra ytterligare finansieringsåtagande för kvarvarande ägares Dialogen resulterade också i förslaget att ägarförändringen hanteras genom indragning av Chalmers A-aktier samt omvandling av en del av BRG:s röststarka A-aktier till B-aktier. Samtliga aktieägare har enligt BRG ställt sig bakom förslaget om hur indragning av Chalmers aktier kan hanteras i syfte att upprätthålla den befintliga balansen och förhindra oönskade effekter på ägarstrukturen. BRG konstaterar, som ovan nämnts, att även om förutsättningarna för BRG:s delägande inte väsentligen förändras, innebär det faktum att en av medgrundarna (Chalmers) lämnar som ägare en omständighet som påverkar beslutsdynamiken och den långsiktiga balansen mellan ägarna. Detta medför ökade krav på att bibehålla samverkan mellan aktörerna och säkerställa att plattformens neutralitet och samarbetsklimat bevaras. Genom att omvandla en del av BRG:s aktier skyddas den befintliga ägarfördelningen och bolagets oberoende. Föreslagen åtgärd bedöms nödvändig för att säkerställa en stabil samverkan bland aktieägarna, bevara plattformens neutralitet och det positiva samarbetsklimat som har bidragit till verksamhetens framgång. Tillsammans med Chalmers har BRG i praktiken haft möjlighet att uppnå kvalificerad majoritet vid vissa beslut på bolagsstämman i LSP. Enligt BRG har det dock varken nu, eller historiskt, varit aktuellt att driva igenom beslut utan samförstånd med övriga aktieägare, då enighet är en förutsättning och alltid har eftersträvats. Föreliggande omständigheter påverkar därför enligt BRG inte bolagets långsiktiga ambitioner med delägandet. Indragning och omvandling av aktier Nedan redogörs i sammandrag för effekterna av föreslagen hanteringsordning, för kompletterade och fördjupad information hänvisas till BRG:s tjänsteutlåtande. Vid indragning av Chalmers A-aktier, vilket väntas ske på extra bolagsstämma senare under 2025, är förslaget att det samtidigt fattas beslut om att omvandla en del av BRG:s röststarka A-aktier till B-aktier. Om denna omvandling inte sker blir konsekvensen enligt BRG, att bolagets röstandel ökar till cirka 70–75 procent och att LSP övergår till att bli ett offentligt kontrollerat bolag. Med föreslagen åtgärd bibehålls proportionerna i ägandet på bästa sätt och målbilden om att bevara den nuvarande röstbalansen uppnås. Efter indragning av Chalmers 150 A-aktier krävs det enligt nuvarande beräkningar, att 115 av BRG:s röststarka A-aktier omvandlas till B-aktier för att uppnå målbilden att röstandelen understiger 50 procent. BRG:s totala antal aktier (240 aktier) förblir oförändrad men med annan fördelning mellan A-aktier och B-aktier och därmed även en förändrad ägar- och röstandel. Efter genomförd indragning och omvandling av aktier kommer BRG:s ägarandel uppgå till 28,17 procent (jämfört 23,95 procent idag) och med en röstandel om 47,56 procent (jämfört 42,95 procent idag). Enligt BRG kan de slutliga procentsatserna komma att justeras upp eller ner beroende på flera faktorer såsom om det under året tillkommer nya aktieägare eller om fler aktier blir föremål för indragning. Det ska i detta sammanhang framhållas att de aktieägartillskott som lämnas från BRG och Staden, i enlighet med avtal och övriga beslut är inte kopplat till antalet aktier och påverkas därmed inte. Styrande dokument I tjänsteutlåtandet från BRG framgår att det i detta skede inte fordras några ändringar i styrande dokument. Beslutet förutsätter dock att samtliga aktieägare enhälligt röstar för förslaget vid bolagsstämman. Det pågår också ett strategiskt arbete inom LSP vad gäller verksamhetsinriktning och verksamhetsmodell. Baserat på utfallet av detta arbete och hur den fortsatta samverkan är tänkt att utformas kan det bli aktuellt för ägarna att vid ett senare tillfälle genomföra en mer omfattande översyn och revidering av aktieägaravtalet för att förtydliga och förnya avtalet. Stadshus bedömning Stadshus konstaterar precis som BRG att det faktum att Chalmers, som den andra medgrundaren, lämnar som ägare påverkar den ursprungliga beslutsdynamiken. Tillsammans med Chalmers har BRG i praktiken haft möjlighet att uppnå kvalificerad majoritet vid vissa beslut på bolagsstämman i LSP. Stadshus konstaterar vidare att föreslagen hanteringsordning innebär en något ökad ägarandelen (i procent). Den ökade ägarandelen medför motsvarande ökning av ekonomisk risk och kan innebära större ansvar för eventuella förluster eller negativa förändringar, risken för detta bedöms dock av BRG som låg. Stadshus delar bilden av att dessa faktorer tillsammans ger omständigheter som föranleder att frågan är av principiell beskaffenhet och därför bör tillställas kommunfullmäktige för ställningstagande. Stadshus noterar emellertid att BRG samtidigt gör bedömningen att föreliggande omständigheterna inte påverkar BRG:s långsiktiga ambitioner med delägandet i LSP. Vad gäller behovet av att revidera de styrande dokumenten gör Stadshus ingen annan bedömning än BRG så länge bolagsstämman beslutar enhälligt. Stadshus noterar dock att det finns skrivningar i nuvarande bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal där Chalmers medverkan beskrivs. Dessa kommer inte längre att vara aktuella efter genomfört utträde. Stadshus ser därför ett behov av att dessa styrande dokument revideras så snart som möjligt, även om det pågående strategiska arbetet inom LSP i sig inte föranleder några ändringar. Stadshus samlade bedömning är att de åtgärder som föreslås i ärendet i syfte att bibehålla nuvarande ägarbalans, plattformens neutralitet och samarbetsklimat överväger de potentiella risker som är en konsekvens av att Chalmers beslutat lämna sitt ägande. Stadshus styrelse föreslås därför tillstyrka BRG:s hemställan. Eva Hessman Vd, Göteborgs Stadshus AB Bilaga 1 Utdrag ur protokoll fört vid ordinarie styrelsesammanträde vid Business Region Göteborg 2025-02-10. § 11 Delägda bolag Beslut - Lindhomen Science Park - Patrik Andersson redogjorde för beslutsunderlaget gällande Hemställan att omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science. Styrelsen för Business Region Göteborg AB beslutade, 1. Att till kommunfullmäktige hemställa frågan om att omvandla ett antal av BRG:s A-aktier till B-aktier i Lindholmen Science Park AB i syfte att bevara ägarbalansen när en grundare lämnar ägarkretsen godkänns 2. Att under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande enligt punkt 1, vid extra bolagstämma i Lindholmen Science Park AB, godkänna att omvandla ett antal av BRG:s A-aktier till B-aktier 3. Att överlämna ärendet till Göteborgs Stadshus för vidare beredning av hemställan. Rätt utdraget intygar: ……………………………………………………. Jessica Nilsson VD-assistent Business Region Göteborg AB BUSINESS REGION GÖTEBORG AB Besöksadress: Östra Hamngatan 5, Postadress: Box 11119, 404 23 Göteborg Telefon växel: 031-367 61 00, www.businessregiongoteborg.se BUSINESS REGION GÖTEBORG – EN DEL AV GÖTEBORGS STAD I SAMARBETE MED REGIONEN Sida 1 av 6 Beslutsunderlag Handläggare: Patrik Andersson, vd Styrelsen 2025-02-10 E-post: patrik.andersson@businessregion.se Ärende/Paragraf: 11. 3 Hemställan gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB Förslag till beslut I styrelsen för Business Region Göteborg: 1. att till kommunfullmäktige hemställa frågan om att omvandla ett antal av BRG:s A-aktier till B-aktier i Lindholmen Science Park AB i syfte att bevara ägarbalansen när en grundare lämnar ägarkretsen, godkänns 2. att under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande enligt punkt 1, vid extra bolagsstämma i Lindholmen Science Park AB, godkänna att omvandla ett antal av BRG:s A-aktier till B-aktier 3. att överlämna ärendet till Göteborgs Stadshus AB för vidare beredning av hemställan Sammanfattning BRG är minoritetsägare i Lindholmen Science Park AB (LSP) och innehar idag 23,95% av aktierna (150 A-aktier och 90 B-aktier) med 42,95% röster. Chalmers har, av juridiska skäl, fattat beslut om att byta samverkansform och kommer att träda ur som aktieägare vid årsskiftet 2025/2026. Utträdet väntas ske genom indragning av Chalmers A-aktier vilket, om inget görs, ger oönskade konsekvenser. Dels utifrån att BRG får en oproportionerligt stor röstandel i förhållande till sitt aktieinnehav, dels utifrån att LSP blir ett offentligt kontrollerat bolag vilket påverkar verksamhetens neutralitet som samverkansplattform och att vara attraktiv för privata aktörer. Förslaget för att hantera detta är att BRG godkänner administrativa åtgärder för att omvandla en del sina röststarka A-aktier till B-aktier, för att därigenom bevara ägarbalansen och förutsättningarna för en fortsatt stabil samverkan, bevara plattformens neutralitet och det positiva samarbetsklimat som har bidragit till verksamhetens framgång. Chalmers nya samverkansform borgar för att verksamheten i LSP inte påverkas. BUSINESS REGION GÖTEBORG AB Besöksadress: Östra Hamngatan 5, Postadress: Box 11119, 404 23 Göteborg Telefon växel: 031-367 61 00, www.businessregiongoteborg.se BUSINESS REGION GÖTEBORG – EN DEL AV GÖTEBORGS STAD I SAMARBETE MED REGIONEN Sida 2 av 6 I BRG:s ägardirektiv anges att ställningstagande från kommunfullmäktige ska inhämtas exempelvis vid ”Förvärv eller avyttring av aktier eller andelar i delägda bolag, om kommunfullmäktiges godkännande är befogat med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art eller omständigheter i övrigt”. Även om BRG:s delägande inte förändras, innebär det faktum, att en grundare träder ur som ägare, en omständighet som påverkar beslutsdynamiken och ägarbalansen. Ärendet bedöms vara av principiell betydelse och hemställs till kommunfullmäktige för beslut. Bedömning ur ekonomisk, ekologisk och social dimension Inga särskilda aspekter på frågan utifrån ekologisk och social dimension. Föreslagen hantering är en administrativ åtgärd för att bevara ägarbalansen bland kvarvarande ägare efter indragning av aktier. BRG:s antal aktier förblir oförändrat, men beroende på hur den totala aktiemängden minskar vid indragningen, justeras ägar- och röstandelarna för kvarvarande aktieägare marginellt. Den något ökade ägarandelen medför motsvarande ökning av ekonomisk risk, vilket kan innebära ansvar för eventuella förluster eller negativa förändringar. Den procentuella förändringen är dock liten och den samlade risken bedöms som mycket låg. De aktieägartillskott som lämnas i enlighet med avtal och övriga beslut är inte kopplat till antalet aktier och påverkas inte. Beslutsunderlag Sida 3 av 6 Ärendet BRG innehar 23,95% av aktierna och 42,95% av rösterna i Lindholmen Science Park AB (LSP) per 241231. Chalmers har fattat beslut om att träda ur som aktieägare i LSP vid årsskiftet 2025/2026 och att deras fortsatta engagemang ska övergå i en ny samverkansform. Ägarförändringen väntas ske genom indragning av A-aktier vid extra bolagsstämma under 2025, vilket utan åtgärder resulterar i att BRG får en oproportionerligt stor röststyrka i förhållande till sitt aktieinnehav. Åtgärder fordras för att bibehålla den befintliga ägarbalansen mellan kvarvarande ägare och säkerställa fortsatt stabilitet i bolagets styrning, samtidigt som den neutrala plattformens roll och funktion bibehålls. BRG föreslås, att vid bolagsstämma, godkänna att omvandla en del av sina röststarka A-aktier till B- aktier för att uppnå målbilden att BRG:s röstandel fortsatt understiger 50%. Även om åtgärden endast syftar till att bevara ägarbalansen intakt så ger omständigheten att det är en av grundarna som träder ur som ägare att ärendet bedöms vara av principiell karaktär och hemställs till kommunfullmäktige. Bakgrund till ärendet Under 2024 reviderades LSP:s bolagsordning för att förtydliga och kvalificera bolaget som en forskningsorganisation och uppfylla de förändrade krav som bolagets finansiering fordrade. Samtliga aktieägare stödde denna förändring. Kommunfullmäktige i Göteborg fastställde beslutet 2024-06-19 §262. För Chalmers, som var en av grundarna när LSP bildades, innebar denna förändring att framtida ägande i LSP inte längre var möjligt. Chalmers uppger att de i enlighet med stadgar och regeringens uppdrag endast får äga och bedriva forskning via Chalmers tekniska högskola AB. Chalmers vill dock säkerställa minimal effekt av utträdet och fortsatt bidra till fortsatt samverkan genom Triple Helix och ekonomisk kompensation. Chalmers har tagit fram ett förslag för byte av samverkansform som fortsatt värnar om verksamheten i LSP och som visar på deras fortsatta engagemang, som är högst väsentligt även för övriga aktieägare. Ägarförändringen är planerad att ske genom indragning av aktier vid extra bolagsstämma och i samband med det har det visat sig nödvändigt att vidta åtgärder för att bibehålla den nuvarande ägarbalansen mellan kvarvarande ägare. Beslutsunderlag Sida 4 av 6 En konstruktiv dialog har förts med övriga ägare om ett utträde med minimal bolagspåverkan och fortsatt stabilitet. Den ledde till några grundläggande principer att beakta framåt. • Alla ägare tar ansvar för bolagets ägarstyrning • BRG kvarstår som största ägare • LSP inte blir ett offentligt kontrollerat bolag • Dessa förändringar ska inte medföra ytterligare finansieringsåtagande för kvarvarande ägare (utöver det som ligger inom aktuell hemställan om utökad ägarfinansiering). Kvarvarande aktieägare tar gemensamt ansvar för hanteringen av aktierna och för fortsatt samverkan, som inkluderar Chalmers och ”Triple Helix”, om än i en ny samverkansform. Förslag om aktieomvandling vid indragning Samtliga aktieägare ställer sig bakom förslaget om hur indragning av Chalmers aktier kan hanteras i syfte att upprätthålla den befintliga balansen och förhindra att ägarstrukturen påverkas av att en grundare lämnar. Ägarandel idag med totalt 1 002 aktier och 3 702 röster: BRG 150 A-aktier + 90 B-aktier 23,95% (röstandel 42,95%) Chalmers 150 A-aktier 14,97% (röstandel 40,52%) Övriga 612 B-aktier 61,08% (röstandel 16,53%) Vid indragning av Chalmers A-aktier, vilket väntas ske på extra bolagsstämma senare under 2025, kommer samtidigt beslut fattas av samtliga aktieägare att omvandla en del av BRG:s röststarka A-aktier till B-aktier. Exempel om endast Chalmers aktier blir föremål för indragning, jämfört idag, fordras en omvandling av 115 A-aktier till B-aktier för att uppnå målbilden att röstandelen understiger 50%. Antalet aktier för BRG kvarstår oförändrat. BRG 150 A-aktier och 90 B-aktier 35 A-aktier och 205 B-aktier Ägarandel 23,95% 28,17% Röstandel 42,95% 47,56% De slutliga procentsatserna kan komma att justeras upp eller ner beroende på flera faktorer, såsom om det under året tillkommer nya aktieägare eller om fler aktier blir föremål för indragning. Ett par av de mindre delägarna har sagt upp sina avtal och kommer lämna som delägare under 2025. Beslutsunderlag Sida 5 av 6 BRG har tagit höjd för att hamna under 50% röstandel även i det scenario där fler aktier blir föremål för indragning, om de inte överlåts eller säljs till nya ägare. Enligt bolagsordningen ska antalet aktier som lägst vara 800. I ett sådant läge och med omvandling enligt exemplet ovan uppgår BRG:s ägarandel till 30% och röstandel om 49,69%. Konsekvensen om BRG inte omvandlar en del av sina röststarka A-aktier blir att BRG:s röstandel ökar till ca 70–75% och att LSP övergår till att bli ett offentligt kontrollerat bolag. Med föreslagen åtgärd så bibehålls proportionerna i ägandet på bästa sätt och målbilden om att bevara den nuvarande röstbalansen uppnås. Det ska noteras att det enligt plan pågår ett utvecklingsarbete inom LSP, där bolaget är positiva inför att inkludera nya ägare, särskilt utifrån bolagets breddade uppdrag inom energi och samhällsbyggnad. Tillkommer det nya ägare skulle det medföra att slutlig ägarandel och röstandel för BRG minskar något. Styrande dokument I detta skede fordras inga ändringar i styrande dokument. Beslutet förutsätter dock att samtliga aktieägare enhälligt röstar för förslaget vid bolagsstämman. Baserat på hur den fortsatta samverkan är tänkt att utformas kan det bli aktuellt för ägarna att vid ett senare tillfälle genomföra en mer omfattande översyn och revidering av aktieägaravtalet för att förtydliga och modernisera det. Ärende av principiell beskaffenhet Beslutet om huruvida frågan ska hanteras av kommunfullmäktige har bedömts utifrån frågans principiella karaktär. Även om förutsättningarna för BRG:s delägande inte väsentligen förändras, innebär det faktum att en av grundarna lämnar som ägare en omständighet som påverkar beslutsdynamiken och den långsiktiga balansen mellan ägarna. Detta medför ökade krav på att bibehålla samverkan mellan aktörerna och säkerställa att plattformens neutralitet och samarbetsklimat bevaras. Genom att omvandla en del av BRG:s aktier skyddas den befintliga ägarfördelningen och bolagets oberoende. Föreslagen åtgärd bedöms nödvändig för att säkerställa en stabil samverkan bland aktieägarna, bevara plattformens neutralitet och det positiva samarbetsklimat som har bidragit till verksamhetens framgång. Tillsammans med den andra grundaren har BRG i praktiken haft möjlighet att uppnå kvalificerad majoritet vid vissa beslut på bolagsstämma i LSP. Dock har det varken nu eller historiskt varit aktuellt att driva igenom beslut utan samförstånd med övriga aktieägare, då enighet är en förutsättning och alltid har eftersträvats. En science park kännetecknas av samverkan mellan näringsliv, Beslutsunderlag Sida 6 av 6 akademi och offentliga aktörer och utgör en viktig plattform för att främja detta samarbete. I BRG:s ägardirektiv anges att ställningstagande från kommunfullmäktige ska inhämtas exempelvis vid ”Förvärv eller avyttring av aktier eller andelar i delägda bolag, om kommunfullmäktiges godkännande är befogat med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art eller omständigheter i övrigt”. Ärendet bedöms därav vara av principiell betydelse och hemställs till kommunfullmäktige för beslut. Sammanfattande bedömning Sammantaget innebär ärendet att BRG godkänner att nödvändiga administrativa åtgärder tas för att bevara ägarbalansen när en grundare lämnar som aktieägare. Den fortsatta relationen med Chalmers är avsedd att stödja LSP långsiktiga verksamhetsmål och möjliggöra forskningsdriven innovation. BRG kommer fortsatt vara den största aktieägaren och antalet aktier kvarstår oförändrat men målet att återställa en röstandel som understiger 50% uppnås. Något som är avgörande för att LSP ska kunna fortsätta verka som den neutrala framgångsrika samverkansplattform de är idag och påverkar inte BRG:s långsiktiga ambitioner med delägandet. Patrik Andersson Vd, Business Region Göteborg AB Beslutsunderlag Göteborgs Stadshus AB - Styrelsen Utdrag ur Protokoll Sammanträdesdatum: 2025-03-24 § 48 Ärendenummer GSHAB-2025-00033 Yttrande över hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändringar i Lindholmen Science Park AB Beslut I styrelsen för Göteborgs Stadshus AB: 1. Hemställan från Business Region Göteborg AB gällande omvandling av aktier vid ägarförändring i Lindholmen Science Park AB tillstyrks. 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning. Handling Tjänsteutlåtande, Ärendenummer GSHAB-2025-00033. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Göteborgs Stadshus AB, protokollsutdrag Göteborgs Stadshus AB - Styrelsen Utdrag ur Protokoll Sammanträdesdatum: 2025-03-24 Dag för justering 2025-03-27 Underskrifter Sekreterare Johan Hörnberg Ordförande Justerande Daniel Bernmar Axel Josefson Göteborgs Stadshus AB, protokollsutdrag