Hemställan från Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad om samråd med Riksarkivet

Kommunfullmäktige Handling 2026 nr 52 Hemställan från Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad om samråd med Riksarkivet Till Göteborgs kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen tillstyrker stadsledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande den 2 februari 2026 och föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad får i uppdrag att genomföra samråd med Riksarkivet om nya föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Göteborg den 4 mars 2026 Göteborgs kommunstyrelse Jonas Attenius Lina Isaksson Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande Handläggare Utfärdat 2026-02-02 Petra Senthén Ärendenummer SLK-2025-01307 Telefon: 031-368 03 35 E-post: petra.senthen@stadshuset.goteborg.se Hemställan från Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad om samråd med Riksarkivet Förslag till beslut I kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad får i uppdrag att genomföra samråd med Riksarkivet om nya föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad enligt lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Sammanfattning Uppdateringen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad är under utarbetande. Styrdokumenten omfattar samordningsförbundet Finsam Göteborg. Av lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser följer att kommunfullmäktige i Göteborg ska samråda med Riksarkivet om sådana föreskrifter. Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad (Arkivnämnden) beslutade därför den 16 december 2025 om att hemställa till kommunfullmäktige att samråda med Riksarkivet om de nya föreskrifterna och riktlinjerna. Bedömning ur ekonomisk, ekologisk och social dimension Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån dessa dimensioner. Bilaga som ingår i beslutsunderlaget Arkivnämndens handlingar 2025-12-16 § 66 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har att ta ställning till arkivnämndens hemställan om samråd med Riksarkivet om uppdatering av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Arkivnämnden har beslutat att uppdatera föreskrifter och riktlinjer för arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad som även omfattar Finsam Göteborg. Uppdateringen är påbörjad. Arkivnämnden beslutade den 16 december 2025 om att hemställa till kommunfullmäktige att samråda med Riksarkivet inför beslut om att anta de uppdaterade styrdokumenten. Sådant samråd följer av lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Samrådet ska ske innan kommunfullmäktige beslutar om nya föreskrifter och riktlinjer om arkivvård för samordningsförbundet Finsam Göteborg. Arkivnämnden är en gemensam nämnd för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Staden och regionen tillsammans med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan ingår i ett samordningsförbund för finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Samordningsförbundet benämns Finsam Göteborg. Arkivnämnden ansvarar för tillsyn av att samordningsförbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782). Göteborgs kommunfullmäktige får, efter samråd med Riksarkivet, meddela föreskrifter om förbundets arkivvård. Stadsledningskontorets bedömning Stadsledningskontoret bedömer att arkivnämnden kan bemyndigas att för kommunfullmäktiges räkning samråda med Riksarkivet enligt lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Arkivnämndens hemställan anses besvarad i enlighet med stadsledningskontorets tjänsteutlåtande. Jonas Kinnander Eva Hessman Direktör Ärende och utredning Stadsdirektör Protokoll (nr 6) Sammanträdesdatum: 2025-12-16 § 66 Hemställan till Kommunfullmäktige om samråd med Riksarkivet - RAR-2025-09488 Beslut 1. Arkivnämnden hemställer Kommunfullmäktige att samråda med Riksarkivet angående nya föreskrifter och riktlinjer angående arkivvården i Göteborgs Stad enligt lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. 2. Samrådet ska genomföras med Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. I Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att samråda med Riksarkivet angående nya föreskrifter och riktlinjer angående arkivvården i Göteborgs Stad enligt lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. 2. Samrådet ska genomföras med Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2025-11-27. Ärendet Uppdaterade Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad är under utarbetande. Dessa riktlinjer kommer även omfatta samordningsförbundet Finsam. Enligt lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska Kommunfullmäktige i Göteborg då samråda med Riksarkivet i denna fråga. Sändes till Kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande Handläggare: Mats Buskas Utfärdat 2025-11-27 Telefon: 0730-270 600 Diarienummer: RAR-2025-09488 E-post: mats.buskas@arkivnamnden.goteborg.se Hemställan till Kommunfullmäktige om samråd med Riksarkivet Förslag till beslut I Arkivnämnden: 1. Arkivnämnden hemställer Kommunfullmäktige att samråda med Riksarkivet angående nya föreskrifter och riktlinjer angående arkivvården i Göteborgs Stad enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. 2. Samrådet ska genomföras med Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. I Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att samråda med Riksarkivet angående nya föreskrifter och riktlinjer angående arkivvården i Göteborgs Stad enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. 2. Samrådet ska genomföras med Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Sammanfattning Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad bedriver ett arbete med en översyn av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Dessa riktlinjer kommer även omfatta samordningsförbundet Finsam vilket innebär att Kommunfullmäktige i Göteborg ska samråda med Riksarkivet enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Samrådet bör genomföras med Stadens arkivmyndighet som är Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Bedömning ur ekonomisk dimension Regionarkivet har inte funnit några särskilda aspekter i ärendet utifrån detta perspektiv. Bedömning ur ekologisk dimension Regionarkivet har inte funnit några särskilda aspekter i ärendet utifrån detta perspektiv. Bedömning ur social dimension Regionarkivet har inte funnit några särskilda aspekter i ärendet utifrån detta perspektiv. Samverkan Samverkan med de fackliga organisationerna har inte skett. Ärendet Uppdaterade Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad är under utarbetande. Dessa riktlinjer kommer även omfatta samordningsförbundet Finsam. Enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska Kommunfullmäktige i Göteborg då samråda med Riksarkivet i denna fråga. Beskrivning av ärendet Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad bedriver ett arbete med en översyn av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Enligt nu gällande tidplan kommer dessa Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering föreligga för beslut i Kommunfullmäktige under första halvåret 2026. Dessa Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering kommer även omfatta samordningsförbundet Finsam vilket innebär att Kommunfullmäktige i Göteborg ska samråda med Riksarkivet enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Samrådet bör genomföras med Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad som är arkivmyndighet för Göteborgs Stad Regionarkivets bedömning Lagstiftningen som är tillämplig är tydlig med att det Kommunfullmäktige i den kommun samordningsförbundet är verksamt som ska samråda med Riksarkivet varför Arkivnämnden bör hemställa till Kommunfullmäktige om att initiera samrådet med Riksarkivet. Mats Buskas Birgitta Torgén Utvecklingsledare Förvaltningschef