Förtydligande av arvodesreglementet gällande sjukskrivningar och föräldraledighet för förtroendevalda

§ 212 Diarienummer 00293/20221.1.3. Förtydligande av arvodesreglementet gällande sjukskrivningar och föräldraledighet för förtroendevalda Beslut Kommunfullmäktige antar förvaltningens förslag till lydelse, och beslutar att det skrivs in som en egen paragraf i arvodesbestämmelserna. Ärendet I samband med översynen av arvodesbestämmelserna så ville kommunstyrelsen även ha ett förtydligande när det gäller de förtroendevaldas rätt att vara föräldralediga eller långtids- sjukskrivna utan att förlora det uppdrag som de har blivit valda till. Det finns redan idag inskrivet i § 4 i arvodesbestämmelserna, ”Om förtroendevald med årsarvode på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger tre månader, skall arvodet minskas i motsvarande grad”. Den skrivningen bör renodlas till att den gäller enbart föräldralediga och långtidssjukskrivna, samt kompletteras med rutin om hur en ansökan om detta ska tillämpas. Då det är väldigt ovanligt att en person blir sjukskriven mer än 2 - 3 månader åt gången så ska prognosen vara att långtidssjukskrivningen överstiga tre månader. Möjligheten till att vara föräldraledig eller långtidssjukskriven ska gälla enbart de förtroende- valda som uppbär årsarvode. De förtroendevalda som inte uppbär årsarvode som ordinarie ledamot ersätts i sedvanlig ordning av ersättare enligt turordningslistan. Ansökan ska innehålla orsaken till ledigheten, föräldraledig eller långtidssjukskriven, från vilket startdatum och till vilket slutdatum. Den förtroendevaldas parti, och/eller tillsammans med samverkande partier, ger förslag på ersättare som ska gå in i den förtroendevaldas ställe. En ansökan om föräldraledighet eller långtidssjukskrivning kan bara ske på omfattningen 100 %, och ansökan ska då ske i samtliga nämnder och utskott där den förtroendevalda är årsarvoderad. Föräldraledighetslagen ger rätt till att vara föräldraledig i 18 månader. Lämpligt kan då vara att man förhåller sig till det när det gäller föräldralediga, och att man också sätter samma gräns för långtidssjukskrivna. Man kan dock inte ansöka om en ledighet längre än till mandatperiodens slut. Då stadens bolag lyder under aktiebolagslagen och inte kommunallagen så är inte förslaget applicerbart på dessa. Men med utgångspunkt i att förtroendevald ansöker om föräldraledighet eller ledighet för långtidssjukskrivning från nämnd och/eller utskott så är det rimligt att den förtroendevalda också begär entledigande från sitt styrelseuppdrag i bolag enligt aktiebolags- lagen 14 §. Förvaltningens förslag till lydelse § X Förtroendevalds rätt till ledighet vid föräldraledighet och sjukskrivning Förtroendevald med årsarvode kan vid föräldraledighet eller långtidssjukskrivning ansöka om ledighet från sitt/sina årsarvoderade uppdrag. När det gäller långtidssjukskrivningar så ska prognosen vara att sjukskrivningen överstiger tre månader. Ansökan görs på samtliga uppdrag i nämnder och utskott där den förtroendevalda är årsarvoderad. Omfattningen på ledigheten ska vara 100 %. Ansökan ska innehålla uppgifter om på vilken grund ansökan görs, samt från vilket datum och till vilket datum. Ledigheten får inte överstiga 18 månader, dock längst till mandatperiodens slut. I ansökan ska den förtroendevaldas parti, eller samverkande partier, föreslå namn på ersättare under ledigheten. Ansökan lämnas till kommunfullmäktige som beslutar om beviljad ledighet och ersättare. Gäller ansökan ett årsarvoderat uppdrag i nämnds arbetsutskott så hanteras ansökan i respektive nämnd. Vid beviljad ledighet så fördelas årsarvodet om från den förtroendevalda till den förtroendevaldas ersättare. Beslutsexpediering görs till löneenheten samt respektive nämndsekreterare. Ärendets behandling Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 23 november 2022, § 269. Arbetsgivar- och organisationsutskottet har behandlat ärendet den 8 november 2022, § 55. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 1 november 2022. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förvaltningens förslag till lydelse, och beslutar att det skrivs in som en egen paragraf i arvodesbestämmelserna. Beslutsgång Ordförande Per Malm (M) frågar om kommunstyrelsens förslag kan bifallas och finner att så sker. Expedieras till HR-avdelningen