Uppdrag om översyn av Mölndals stads förvaltningsorganisation med fokus på samhällsbyggnadsområdet

§ 24 Diarienummer 00345/20211.3. Uppdrag om översyn av Mölndals stads förvaltningsorganisation med fokus på samhällsbyggnadsområdet Beslut En ny gemensam förvaltning för byggnadsnämnden och miljönämnden ska inrättas. Förvaltningen ska även svara för den kommunala lantmäterimyndigheten. Kommunstyrelsen ska verkställa förändringen senast den 1 maj 2023. Kommunfullmäktiges återremiss från den 15 juni 2022 § 115 är besvarad. Ärendet Kommunfullmäktiges återremiss den 15 juni 2022 § 115 angående omorganisation med fokus på samhällsbyggnadsområdet behöver besvaras. Stadsledningsförvaltningen bedömer - att en omorganisation på förvaltningsnivå inom samhällsbyggnadsområdet bör delas upp i flera etapper, - att den del av omorganisationen som berör den kommunala lantmäterimyndigheten är akut och behöver prioriteras. En ny bygg- och miljöförvaltning som omfattar den kommunala lantmäterimyndigheten behöver inrättas senast den 1 maj 2023, - att frågan om den politiska organisationen bör lyftas ut från ärendet och hanteras för sig, - att återremissen därmed bör vara besvarad. Den kommunala lantmäterimyndigheten får, på grund av jävsproblematik, inte sortera under någon av kommunstyrelsens förvaltningar eftersom kommunstyrelsen representerar Mölndals stad som fastighetsägare. Den kommunala lantmäterimyndigheten sorterar idag under stadsbyggnadsförvaltningen som utgör förvaltning åt både kommunstyrelsen och byggnadsnämnden. Förslaget är att den del av stadsbyggnadsförvaltningen som avser byggnadsnämndens verksamhetsområde bryts ut från stadsbyggnadsförvaltningen och slås ihop med miljöförvaltningen. Därigenom bildas en ny bygg- och miljöförvaltning som föreslås utgöra förvaltning för både byggnadsnämnden och miljönämnden. Förändringen behöver vara genomförd senast den 1 maj 2023. Bilagor Följande handlingar har tillkommit efter kommunfullmäktiges beslut om återremiss den 15 juni 2022 § 115. Arbetsgivar- och organisationsutskottets beslut om remiss den 6 december 2022 § 61 med en närmare redogörelse av de organisatoriska förutsättningarna för en gemensam bygg- och miljöförvaltning. Beslut byggnadsnämnden av den 1 februari 2023 § 15 där byggnadsnämnden tillstyrker förslaget om en gemensam bygg- och miljöförvaltning. Beslut miljönämnden av den 24 januari 2023 § 7 där miljönämnden tillstyrker förslaget om en gemensam bygg- och miljöförvaltning. Protokoll Central Samverkansgrupp den 5 december 2022 där förslaget om en gemensam bygg- och miljöförvaltning samverkats. Ärendets behandling Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 22 februari 2023, § 57. Arbetsgivar- och organisationsutskottet har behandlat ärendet den 7 februari 2023, § 8. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 februari 2023. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige En ny gemensam förvaltning för byggnadsnämnden och miljönämnden ska inrättas. Förvaltningen ska även svara för den kommunala lantmäterimyndigheten. Kommunstyrelsen ska verkställa förändringen senast den 1 maj 2023. Kommunfullmäktiges återremiss från den 15 juni 2022 § 115 är besvarad. Ledamöternas förslag till beslut Glenn Grimhage (L), Merjem Maslo (M), Sara Janhäll (C), Jenny Holf (KD) och My Högfeldt (MP) föreslår kommunfullmäktige besluta enligt kommunstyrelsen förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Protokollsanteckning Ordföranden medger att följande anteckning från Glenn Grimhage (L) för Liberalernas räkning läggs till protokollet. "Vi anser att endast delar av återremissen är besvarad. Ett stort antal frågeställningar kvarstår. Vi anser vidare att det inte är lämpligt att i en handling som ligger till grund för en stor och viktig omorganisation där en bred förankring är viktig (inklusive oppositionen), gång på gång hänvisa till ”Samverkan för Mölndal – inriktning och ramverk för mandatperioden 2022– 2026”, ett dokument som vi inte ställt oss bakom." Sara Janhäll (C) och Jenny Holf (KD) ställer sig bakom protokollsanteckningen. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen, stadsdirektören, byggnadsnämnden, miljönämnden