Revisionsrapport - Granskning av avtalstrohet

§ 61 Diarienummer 00322/20241.2.2. Revisionsrapport - Granskning av avtalstrohet Beslut Revisorernas granskningsrapport och kommunstyrelsens svar läggs till handlingarna. Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY genomfört en granskning av avtalstrohet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens styrning och uppföljning av avtalstrohet är ändamålsenlig. Den sammanfattande bedömningen i granskningsrapporten är att kommunstyrelsen i huvudsak har säkerställt en ändamålsenlig styrning av avtalstrohet, men endast delvis har säkerställt en ändamålsenlig uppföljning av avtalstrohet. Utifrån granskningen lämnas tre rekommendationer till kommunstyrelsen: - Stärka uppföljningen av avtalstrohet, exempelvis genom systemstöd eller systematiska stickprovskontroller. - Säkerställa att alla stadens avtal som är lämpliga att inkludera i avtalsdatabasen inkluderas. - Säkerställa att chefer genomför stadens inköpsutbildningar. Kommunstyrelsen delar revisionens bedömning och har gett stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder. Ärendets behandling Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 27 mars 2024, § 79. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2024, § 34. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 6 mars 2024. Revisionsrapport – Granskning av avtalstrohet. Förslag till beslut Revisorernas granskningsrapport och kommunstyrelsens svar läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om revisorernas granskningsrapport och kommunstyrelsens svar kan läggas till handlingarna och finner att så sker. Expedieras till Kommunrevisorerna, kommunstyrelsen