Revidering av reglemente för intern kontroll

§ 217 Diarienummer 00341/20241.2.1. Revidering av reglemente för intern kontroll Beslut Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för intern kontroll. Ärendet Kommunstyrelsen antog nuvarande reglemente för intern kontroll den 8 oktober 2008, § 117. Med anledning av att reglementet är gammalt framkom behov av att aktualisera och revidera reglementet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2024 att remittera förslag på uppdaterat reglemente till samtliga nämnder och helägda bolagsstyrelser. Intern kontroll syftar till att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar att organisationen utför sitt uppdrag på ett säkert och effektivt sätt. Kravet på god intern kontroll kommer från kommunallagens sjätte kapitel som ställer krav på att nämnder och styrelser ska ha en tillräcklig intern kontroll i sin verksamhet. Många kommuner har därför ett reglemente som anger definitioner, arbetsformer, organisation och ansvar för arbetet med intern kontroll. Mölndal stad har sedan 2008 ett reglemente för intern kontroll. Arbetet med att revidera reglementet visade att mycket av innehållet och dess andemening fortfarande står sig idag. Vissa ändringar föreslås dock, och avser framför allt språk och uttryck i reglementet, att bolagen inkluderas samt att tillämpningsanvisningarna tas bort. Ärendets behandling Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 december 2024, § 273. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 oktober 2024. Förslag till reviderat internkontrollreglemente inklusive ändringar. Förslag till reviderat internkontrollreglemente inklusive nämndernas yttrande. Yttranden från nämnder och bolag: Kultur- och fritidsnämnden 2024-08-12. Skolnämnden 2024-06-14. Tekniska nämnden 2024-08-02. Mölndal Energi AB 2024-09-02. Servicenämnden 24-08-27. MölnDala Fastighets AB. Social- och arbetsmarknadsnämnden 2024-08-07. Byggnadsnämnden 2024-04-25. Utbildningsnämnden 2025-05-20. Gunnebo Slott och Trädgårdar AB 2024-05-24. Miljönämnden 2024-05-07. Överförmyndare i samverkan 2024-05-23. Mölndalsbostäder 2024-05-17. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Revidering av reglemente för intern kontroll 2024-03-11. Protokollsutdrag KSAU 2024-04-10, § 36 - Revidering av reglemente för intern kontroll. Förslag till reviderat internkontrollreglemente Stadsledningsförvaltningen. Ursprungligt internkontrollreglemente med spårbara ändringar. Ursprungligt internkontrollreglemente fullmäktige 2008-10-08, § 117. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för intern kontroll. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samtliga nämnder och helägda bolag