Revisionsrapport - Granskning av kontinuitetshantering inom IT

§ 3 Diarienummer 00917/20241.2.2. Revisionsrapport - Granskning av kontinuitetshantering inom IT Beslut Kommunfullmäktige lägger revisionsrapporten och kommunstyrelsens svar till handlingarna. Ärendet Kommunens revisorer har under hösten 2024 granskat stadens kontinuitetshantering inom IT. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt ett ändamålsenligt arbete med kontinuitetshantering inom IT, samt ge rekommendationer för att minska risken för att störningar inom IT får betydande konsekvenser. Den sammanfattande bedömningen i granskningsrapporten är att kommunstyrelsen till viss del säkerställt ett ändamålsenligt arbete med kontinuitetshantering inom IT. I granskningen lämnas tre rekommendationer till kommunstyrelsen: 1. Tydliggöra uppdrag och ansvar mellan stadsledningsförvaltningen och förvaltningarna. 2. Säkerställa kontinuerlig uppföljning avseende förvaltningarnas kontinuitetshanterings- arbete. 3. Säkerställa hårdvarukapacitet och rutiner för återläsningstester. Kommunstyrelsen delar inte revisionens bild av stadens kontinuitetshantering vad gäller de två första rekommendationerna. När det gäller det tredje har investeringar gjorts med att påbörja arbetet av en IT-miljö med möjligheter att återställa på effektivt sätt. Det krävs dock ytterligare investeringar för att helt säkerställa IT-miljön. Ärendets behandling Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 29 januari 2025, § 11. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 15 januari 2025, § 7. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 7 januari 2025. Yttrande om Revisionsrapport - Granskning av kontinuitetshantering inom IT. Rapport - Granskning av kontinuitetshantering inom IT. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger revisionsrapporten och kommunstyrelsens svar till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen, kommunrevisionen