Begäran om medel från kommunstyrelsens förfogandeanslag till prioriterade digitaliseringsprojekt

§ 6 Diarienummer 00324/20222.2 Begäran om medel från kommunstyrelsens förfogandeanslag till prioriterade digitaliseringsprojekt Beslut Kommunstyrelsen tilldelar 4,6 mnkr från kommunstyrelsens förfogandeanslag för att centralt finansiera följande prioriterande digitaliseringsprojekt: - Utveckling av evenemangskalender - Utveckling av externwebb - Automatisera beslutsfattande med hjälp av RPA och AI - Datadriven utveckling av investeringsbudgetprocessen Projekten beräknas löpa över åren 2023-2024. Kommunstyrelsen ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att bevaka och följa upp att de förslag till effektiviseringar med hjälp av digitalisering genomförs som framgår av listan i tjänsteskrivelsen. Ärendet För att stadens ska använda digitaliseringens möjligheter för att kunna erbjuda bästa möjliga service till våra invånare och näringsliv kommer flera insatser inom digitaliseringsområdet behöva genomföras. Vi behöver växla upp arbetet med både de interna och externa processerna för att öka fokus på medborgarnyttan. Förbättrad inre effektivitet kommer möjliggöra en ökad tillgänglighet och förbättrad kvalité och service för stadens invånare. Det kommer krävas centrala medel för att finansiera olika prioriterade digitaliseringsprojekt initialt då medel inte finns inom befintlig ram på förvaltningarna. Ärendet återremitterades av arbetsutskottet den 2 november 2022, § 127, för kompletteringar. Kompletteringarna består av beskrivningar och förtydligande av nyttoeffekter för respektive prioriterat projekt. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 december 2022, § 150. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 14 november 2022. Arbetsutskottet återremitterade ärendet den 2 november 2022, § 127. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2022. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tilldelar 4,9 Mnkr från kommunstyrelsens förfogandeanslag för att centralt finansiera en del prioriterande digitaliseringsprojekt. Projekten beräknas löpa över åren 2023- 2024. Kommunstyrelsen ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att bevaka och följa upp att de förslag till effektiviseringar med hjälp av digitalisering genomförs, som framgår av listan nedan. Ledamöternas förslag till beslut Merjem Maslo (M) föreslår att prioriteringen om sensorer utgår och pausas. I övrigt bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Elin Andersson (L) föreslår, med instämmande av Eric Nilsson (C), följande tillägg till beslutet: Inför varje år när beslut tas om prioriterade digitaliseringsprojekt och dess finansiering, ska hela kommunstyrelsen dessförinnan få en föredragning i ärendet. I övrigt bifall till förslag till beslut. Merjem Maslo (M) föreslår avslag på Elin Anderssons tilläggsförslag. Beslutsgång Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan besluta enligt Merjem Maslos (M) förslag till beslut och finner att så sker. Därefter frågar ordförande om kommunstyrelsen godkänner Elin Anderssons (L) och Eric Nilssons (C) tilläggsförslag och finner att det avslås. Protokollsanteckning Elin Andersson (L), Eric Nilsson (C), My Högfeldt (MP), Joakim Ramberg (V), Glenn Grimhage (L) och Hans Wessberg (SD) medges lämna följande anteckning till protokollet: Det hade varit önskvärt att få ta del av den kompletta prioriteringen av förslag till digitaliseringsprojekt och dess rangordning samt även vilka projekt som inte kommit med. Det hade varit en fördel att få ta del av denna information innan besluts ska tas. Expedieras till IT-avdelningen