Signering av utbetalningar samt tecknande av lån och borgen
-
KS beslut — Bifall
§ 66 Diarienummer 00025/20232.4. Signering av utbetalningar samt tecknande av lån och borgen Beslut Kommunstyrelsen beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar, deklarera till Skatteverket samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från lönesystemet uppdras åt Stina Hede, Lisbeth Lindahl, Katarina Nilsson, Sanda Sadikovic, Sanja Banovic och Ann-Sofie Alexandersson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar. - för utbetalningar av lön till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal till anställda utan bankkonto uppdras åt Stina Hede, Lisbeth Lindahl, Katarina Nilsson, Sanda Sadikovic, Sanja Banovic och Ann-Sofie Alexandersson, två i förening, att signera förladdning. - utbetalningar från social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamhetssystem uppdras åt Charlotta Rehbinder, Arnela Aganovic, Linda Manning, Gentiana Kurti, Katrin Johannesson, Vidar Justegård, Maria Lyréus, Minda Bennet och Christina Sunesson, två i förening, att signera betalningsfil. - för utbetalningar till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal gällande stöd till social- och arbetsmarknadsförvaltningens klienter utan konto uppdras åt Charlotta Rehbinder, Arnela Aganovic, Linda Manning, Gentiana Kurti, Katrin Johannesson, Vidar Justegård, Maria Lyréus, Minda Bennet och Christina Sunesson, två i förening, att signera betalningsfil. - för betalning av leverantörsfakturor, utlägg samt överföring till bankgiro, bankkonto eller internationella betalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Lena Lundkvist, Göran Ramberg, Elisabeth Falcini, Elin Carlsson Ahlbeck, Kristina Axring, Robert Lipovac, Lovisa Wirdemo, Katri Alasuutari Lindgren och Linda Nyman Vemgaard, två i förening, att signera betalningsfil. - för att underteckna stadens deklarationer elektroniskt till Skatteverket, utses var för sig Göran Ramberg, Victor Larsson, Elisabeth Falcini och Lena Lundkvist för att underteckna deklarationen på pappersblankett (Ludvikamoms) av mervärdeskatt utses Eveline Stomvall, Victor Larsson, Lena Lundkvist, Elisabeth Falcini och Göran Ramberg, två i förening. - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Elisabeth Falcini, Robert Lipovac eller Elin Carlsson Ahlbeck. - överföring av medel till stadens depåkonto för placering av likviditet uppdras åt Eveline Stomvall, Lena Lundkvist, och Göran Ramberg, att två i förening att signera överföring. - att stadens lån och borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Stefan Gustafsson eller vid förfall för honom av vice ordförande Merjem Maslo med kontrasignation av antingen Mio Saba Sjösten, Eveline Stomvall eller Lena Lundkvist. Ärendet Kommunstyrelsens beslut, gällande vilka personer som har befogenhet att göra utbetalningar via olika datasystem samt att underteckna låne- och borgensförbindelser, behöver uppdateras på grund av personalförändringar. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2023. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar, deklarera till Skatteverket samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från lönesystemet uppdras åt Stina Hede, Lisbeth Lindahl, Katarina Nilsson, Sanda Sadikovic, Sanja Banovic och Ann-Sofie Alexandersson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar. - för utbetalningar av lön till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal till anställda utan bankkonto uppdras åt Stina Hede, Lisbeth Lindahl, Katarina Nilsson, Sanda Sadikovic, Sanja Banovic och Ann-Sofie Alexandersson, två i förening, att signera förladdning. - utbetalningar från social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamhetssystem uppdras åt Charlotta Rehbinder, Arnela Aganovic, Linda Manning, Gentiana Kurti, Katrin Johannesson, Vidar Justegård, Maria Lyréus, Minda Bennet och Christina Sunesson, två i förening, att signera betalningsfil. - för utbetalningar till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal gällande stöd till social- och arbetsmarknadsförvaltningens klienter utan konto uppdras åt Charlotta Rehbinder, Arnela Aganovic, Linda Manning, Gentiana Kurti, Katrin Johannesson, Vidar Justegård, Maria Lyréus, Minda Bennet och Christina Sunesson, två i förening, att signera betalningsfil. - för betalning av leverantörsfakturor, utlägg samt överföring till bankgiro, bankkonto eller internationella betalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Lena Lundkvist, Göran Ramberg, Elisabeth Falcini, Elin Carlsson Ahlbeck, Kristina Axring, Robert Lipovac, Lovisa Wirdemo, Katri Alasuutari Lindgren och Linda Nyman Vemgaard, två i förening, att signera betalningsfil. - för att underteckna stadens deklarationer elektroniskt till Skatteverket, utses var för sig Göran Ramberg, Victor Larsson, Elisabeth Falcini och Lena Lundkvist för att underteckna deklarationen på pappersblankett (Ludvikamoms) av mervärdeskatt utses Eveline Stomvall, Victor Larsson, Lena Lundkvist, Elisabeth Falcini och Göran Ramberg, två i förening. - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Elisabeth Falcini, Robert Lipovac eller Elin Carlsson Ahlbeck. - överföring av medel till stadens depåkonto för placering av likviditet uppdras åt Eveline Stomvall, Lena Lundkvist, och Göran Ramberg, att två i förening att signera överföring. - att stadens lån och borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Stefan Gustafsson eller vid förfall för honom av vice ordförande Merjem Maslo med kontrasignation av antingen Mio Saba Sjösten, Eveline Stomvall eller Lena Lundkvist. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Ekonomiavdelningen, de som omfattas av beslutet