Uppdrag om lokaleffektiviseringar och bättre lokalutnyttjande

§ 245 Diarienummer 00417/20232.6. Uppdrag om lokaleffektiviseringar och bättre lokalutnyttjande Beslut Stadsledningsförvaltningen i samråd med Fastighetsavdelningen får i uppdrag att: Utreda potentiella samutnyttjandemöjligheter mellan stadens förvaltningar och bolag, både i nuvarande och framtida lokaler samt fastigheter. Se över de incitamentstrukturer som finns i staden för att stadens verksamheter och hyresgäster själva ska mer effektivt utnyttja sina lokalytor. Detta gäller både nuvarande samt framtida lokaler. Utvärdera styrdokument som reglerar lokaler, deras utformning och användning utifrån vad som är kostnadsdrivande ambitioner över lagstadgade krav. Stadsledningsförvaltningen med hjälp av Fastighetsavdelningen leder arbetet i samråd med kommunstyrelsens lokalstrategiska utskott (LSU). Återrapportering samt förslag på åtgärder sker till LSU. En första avstämning sker senast mars 2024. Ärendet Ärendet initieras av Merjem Maslo (M) för Samverkan för Mölndals (S) och (M) räkning: Sverige har under lång tid haft kraftiga ökande bygg- och markpriser vilka numera är bland de högsta i OECD (källa: Eurostat). Detta gör både nybyggnation och renoveringar oerhört kostsam för kommunen. I Mölndals stad har stor befolkningsexpansion i kombination med stor andel lokaler byggda på 60- och 70-talet gjort att stora investeringar nu behöver göras både inom underhåll samt nybyggnation. Eftersom dessa två sammanfaller samtidigt leder det till en komplicerad ekvation att få ihop i budgeten. Detta ställer större krav på att de investeringar som nu görs är både yteffektiva och flexibla till sin användning samt att rätt lokaler byggs framöver. Av kommunstyrelsens verksamhetsplan framgår följande: ”Staden växer och sättet att bedriva verksamhet förändras vilket i sin tur förändrar lokalbehovet. Nära hälften av stadens verksamhetslokaler är byggda under 60–70-talet. Ett flertal byggnader behöver ersättas eller ställas om för ett förändrat arbetssätt och mer flexibelt nyttjande. Det innebär att staden står inför omfattande omställningsinvesteringar där prioritering och styrning behöver säkerställas.” Utöver ekonomiska aspekter finns också ett socialt värde i att lokaler utnyttjas mer, exempelvis genom att folk rör sig vid kommunala fastigheter större del av dygnet och därmed bidrar till mindre skadegörelse, brott och annat som minskat tryggheten i staden. Uppdraget omfattar även lokaler staden äger men där det finns externa hyresgäster som inte agerar enligt kommersiella villkor som exempelvis ideella föreningar. Ärendets behandling Skrivelse från Samverkan för Mölndal (S) och (M) registrerad 26 september 2023. Förslag till beslut Samverkan för Mölndals förslag till kommunstyrelsen Stadsledningsförvaltningen i samråd med Fastighetsavdelningen får i uppdrag att: Utreda potentiella samutnyttjandemöjligheter mellan stadens förvaltningar och bolag, både i nuvarande och framtida lokaler samt fastigheter. Se över de incitamentstrukturer som finns i staden för att stadens verksamheter och hyresgäster själva ska mer effektivt utnyttja sina lokalytor. Detta gäller både nuvarande samt framtida lokaler. Utvärdera styrdokument som reglerar lokaler, deras utformning och användning utifrån vad som är kostnadsdrivande ambitioner över lagstadgade krav. Stadsledningsförvaltningen med hjälp av Fastighetsavdelningen leder arbetet i samråd med kommunstyrelsens lokalstrategiska utskott (LSU). Återrapportering samt förslag på åtgärder sker till LSU. En första avstämning sker senast mars 2024. Ledamöternas förslag till beslut Elin Andersson (L) och My Högfeldt (MP) föreslår att ärendet ska beredas av förvaltningen innan kommunstyrelsen beslutar i ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen antar Samverkan för Mölndals förslag till beslut. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen Digitala Signaturer