Upphandling av trygghetsskapande teknik på särskilda boenden och ordinärt boende

§ 275 Diarienummer 00387/20232.5.1 Upphandling av trygghetsskapande teknik på särskilda boenden och ordinärt boende Beslut Kommunstyrelsen beslutar att takbeloppet får höjas till 50 miljoner kronor gällande upphandlingen för trygghetsskapande teknik och att denna utökning ska rymmas inom vård- och omsorgsnämndens befintliga budget. Kommunstyrelsen beslutar att vård- och omsorgsnämnden ska redovisa var dessa ökade kostnader ska rymmas samt hur en effekt- och nyttoinhämtning ser ut på längre sikt. Redovisning ska ske i ordinarie uppföljningsrapport kring årsredovisning och delårsrapportering. Ärendet Trygghetsskapande teknik är samlingsnamnet för de larmlösningar som används både på äldreboenden och i hemmen för att ge brukaren en trygg tillvaro. Den innefattar service, support och utrustning. I sitt beslut, § 87 från 28 april 2021, har kommunstyrelsen godkänt att upphandla leasing av trygghetsskapande teknik. I samband med genomförande av upphandlingen framkom att den föreslagna lösningen passar för fler boenden än vad som var tänkt från början. För att inte behöva göra två mindre upphandlingar av samma lösning avbröts påbörjad upphandling. En ny upphandling, avseende fler typer av boenden, genomfördes av vård och omsorgsförvaltningen. Med detta behövde takbeloppet ökas upp från 10,5 mnkr till 25 mnkr, vilket kommunstyrelsen arbetsutskott godkände i sitt beslut § 4, 12 januari 2022. Den nya upphandlingen blev klar under våren 2022 men arbetet med implementering av trygghetsskapande teknik avbröts under våren 2023 på grund av bristande leveransförmåga hos vinnande leverantör. Vård- och omsorgsförvaltningen behöver gå ut i ny upphandling för trygghetsskapande teknik. Då inflation med ökade priser och ändrade förutsättningar i omvärlden, till exempel komponentbrist påverkar värdet på upphandlingen behöver tidigare takbelopp utökas från 25 miljoner kronor till 50 miljoner kronor. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2023, § 152. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 september 2023. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet, 31 augusti 2023 § 65. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 15 augusti 2023. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att takbeloppet får höjas till 50 miljoner kronor gällande upphandlingen för trygghetsskapande teknik och att denna utökning ska rymmas inom vård- och omsorgsnämndens befintliga budget. Kommunstyrelsen beslutar att vård- och omsorgsnämnden ska redovisa var dessa ökade kostnader ska rymmas samt hur en effekt- och nyttoinhämtning ser ut på längre sikt. Redovisning ska ske i ordinarie uppföljningsrapport kring årsredovisning och delårsrapportering. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Vård- och omsorgsnämnden, ekonomiavdelningen