Rutin för processen vid anställning av förvaltningschef

§ 292 Diarienummer 00221/20232.3.1. Rutin för processen vid anställning av förvaltningschef Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskott får delegation på att fatta beslutet om anställning av förvaltningschef, efter avstämning med stadsdirektör och presidiet i berörd nämnd. Ärendet Det behöver tydliggöras hur politikens medverkan och beslutsfattande avseende anställning av förvaltningschefer ska gå till. Det finns sedan tidigare en framtagen rutin som inte stämmer helt med det arbetssätt som staden haft under de senaste rekryteringarna. En ny rutin finns framtagen som HR-chef ansvarar för. I rutinen framgår det att både nämndspolitiker och representanter från kommunstyrelsen, eller dess arbetsutskott, ska delta i rekryteringsarbetet. Det ska vara minst två och max fyra politiker som representerar både majoritet och opposition. De ska delta i arbetet med kravprofil och annons, samt medverka vid slutintervjuer med huvudkandidaterna. Förvaltningschefer är tillsvidareanställda med lagen om anställningsskydd (LAS) som grund och stadsdirektör är ansvarig chef. Det är stadsdirektör som sätter lön efter avstämning med HR-chef. Pensionsavtal för förvaltningschef följer beslut som tagits i kommunstyrelsen och är samma avtal som andra anställda i staden erbjuds. Idag är det kommunstyrelsen som fattar det formella beslutet om anställning. Andra kommuner i vår närhet gör på olika sätt vid rekrytering av förvaltningschef. Vanligast är att kommunstyrelsen fattar beslutet. En del av kommunerna har delegerat beslut om anställning av förvaltningschef till kommunstyrelsens arbetsutskott eller kommundirektör. Arbets- och organisationsutskottet förordar att kommunstyrelsens arbetsutskott får delegation på att besluta om anställning av förvaltningschef, efter samråd med stadsdirektör och presidiet i berörd nämnd. Fördelen är att processen då kan gå snabbare än idag. En fördel med att beslutet ligger på kommunstyrelsen eller delegerat till något av dess utskott är att det är tydligt att förvaltningschefen är anställd med ett uppdrag för hela staden. Nackdelen kan vara att alla ledamöter i kommunstyrelsens inte känner sig delaktiga i beslutet om det delegeras till arbetsutskottet. Ärendets behandling Arbetsgivar- och organisationsutskottet har behandlat ärendet den 10 oktober 2023, § 37. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 september 2023. Rutin för processen vid anställning av förvaltningschef. Förslag till beslut Arbetsgivar- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskott får delegation på att fatta beslutet om anställning av förvaltningschef, efter avstämning med stadsdirektör och presidiet i berörd nämnd. Ledamöternas förslag till beslut My Högfeldt (MP), Elin Andersson (L) och Eric Nilsson (C) föreslår att kommunstyrelsen fortsatt fattar beslutet om anställning av förvaltningschef efter avstämning med stadsdirektör och presidiet i berörd nämnd. Till beslutet lämnas kortfattat skriftligt underlag kring process och föreslagen kandidat. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen antar arbetsgivar- och organisationsutskottets förslag till beslut. Expedieras till HR-avdelningen, samtliga nämnder