Revidering av byggnadsnämndens och miljönämndens reglementen avseende ansvarsfördelning av ekonomi och budget i anledning av en gemensam förvaltning

§ 309 Diarienummer 00313/20231.2.1. Revidering av byggnadsnämndens och miljönämndens reglementen avseende ansvarsfördelning av ekonomi och budget i anledning av en gemensam förvaltning Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige • 2024 års budget på 12,8 mnkr för miljönämnden omfördelas till byggnadsnämndens kommunbidrag. • 2024 års investeringsbudget på 0,4 mnkr från miljönämnden omfördelas till byggnadsnämndens inventarieanslag. • Byggnadsnämndens reglemente 4 § Övriga uppgifter utökas med en femte punkt med följande innehåll. ”Byggnadsnämnden ska svara för resurserna för miljönämndens verksamhet. Miljönämnden är en självständig myndighet och ska vara organiserad så att den i sin myndighetsutövning kan agera helt fristående gentemot andra kommunala verksamheter, detta gäller även gentemot byggnadsnämnden.” • Miljönämndens reglemente 1 § Huvudarbetsuppgifter utökas med nytt stycke med följande innehåll. ”Byggnadsnämnden ska svara för resurserna för miljönämndens verksamhet. Miljönämnden är en självständig myndighet och ska vara organiserad så att den i sin myndighetsutövning kan agera helt fristående gentemot andra kommunala verksamheter, detta gäller även gentemot byggnadsnämnden.” Revideringarna i reglementena ska börja gälla den 1 januari 2024. Deltagande i beslut Elin Andersson (L) deltar inte i beslutet. Ärendet Kommunfullmäktige har den 22 februari 2023 § 24 beslutat att inrätta en ny gemensam förvaltning för byggnadsnämnden och miljönämnden. För att underlätta administrationen, få en mer resurseffektiv organisation och ett större helhetsperspektiv föreslås att förvaltningen får en gemensam budget som byggnadsnämnden är ansvarig för. Byggnadsnämnden föreslås få ansvar för ekonomi och budget för den nya förvaltningen samt vara anställningsmyndighet för all personal (utom förvaltningschefen som anställs av kommunstyrelsen). Byggnadsnämnden föreslås vidare ha hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor för förvaltningens personal, med undantag av de frågor som anges särskilt i kommunstyrelsens reglemente, som till exempel kollektivavtal. Miljönämndens budget föreslås enbart omfatta kostnader för den politiska verksamheten (som arvoden och kostnader för utbildningar och konferenser etcetera). En förutsättning för en sådan lösning är att det tydligt framgår av byggnadsnämndens reglemente att nämnden har ansvar för att svara för resurserna för miljönämndens verksamhet. Även miljönämndens reglemente behöver tydliggöras för att uppmärksamma ansvarsuppdelningen. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 15 november 2023, § 160. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 25 oktober 2023. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen • 2024 års budget på 12,8 mnkr för miljönämnden omfördelas till byggnadsnämndens kommunbidrag. • 2024 års investeringsbudget på 0,4 mnkr från miljönämnden omfördelas till byggnadsnämndens inventarieanslag. • Byggnadsnämndens reglemente 4 § Övriga uppgifter utökas med en femte punkt med följande innehåll. ”Byggnadsnämnden ska svara för resurserna för miljönämndens verksamhet. Miljönämnden är en självständig myndighet och ska vara organiserad så att den i sin myndighetsutövning kan agera helt fristående gentemot andra kommunala verksamheter, detta gäller även gentemot byggnadsnämnden.” • Miljönämndens reglemente 1 § Huvudarbetsuppgifter utökas med nytt stycke med följande innehåll. ”Byggnadsnämnden ska svara för resurserna för miljönämndens verksamhet. Miljönämnden är en självständig myndighet och ska vara organiserad så att den i sin myndighetsutövning kan agera helt fristående gentemot andra kommunala verksamheter, detta gäller även gentemot byggnadsnämnden.” Revideringarna i reglementena ska börja gälla den 1 januari 2024. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag t till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Byggnadsnämnden, miljönämnden