Inriktningsbeslut för användande av molntjänster

§ 316 Diarienummer 00416/20232.2 Inriktningsbeslut för användande av molntjänster Beslut Ärendet återemitteras till stadsledningsförvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet Förutsättningarna för stadens användande av molntjänster är otydliga. För att stadens verksamheter ska få en tydligare ledning i hur molntjänster får användas behövs det ett inriktningsbeslut från kommunstyrelsen. Det är också en förutsättning för att stadens ska kunna nyttja och ta vara på utvecklingens möjligheter med molntjänster. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 15 november 2023, § 176. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 oktober 2023. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Användning av molntjänster tillåts inom EU samt USA utifrån vad som är rimligt att lagra i molnet och under följande förutsättningar: * Vid införande av molntjänster ska informationen klassas och lämplighetsbedömning måste göras både avseende leverantören och i förhållande till vilken informationstyp som kan anses vara lämplig för molnlagring. * Vid införande av molntjänster ska behovsanalys och konsekvensbedömning såväl som en riskanalys genomföras. * Klassning, analys och konsekvensbedömning ska ligga till grund för verksamhetens beslut om och hur molntjänsten ska användas. * Molntjänsterna får inte användas för lagring av sekretessreglerade och sekretessbelagda uppgifter. * Molntjänster får inte ersätta de verksamhetssystem som kommunen normalt har för hantering av uppgifter inom kärnverksamheten. De systemen ska även i fortsättningen användas framför molntjänster. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att ta fram en process för införandet av nya molntjänster för att stötta systemägarna samt för att säkerställa att dataskyddsförordningen och annan lagstiftning efterlevs. Ledamöternas förslag till beslut Merjem Maslo (M) föreslår kommunstyrelsen återremittera ärendet till stadsledningsförvaltningen för ytterligare beredning. Eric Nilsson (C) föreslår bifall till Merjem Maslos (M) förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns förslag om återremiss. Ordföranden frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet. Expedieras till Juridikenheten, digitaliserings- och IT-avdelningen