Riktlinjer för intern representation

§ 46 Diarienummer 00149/20241.2.1. Riktlinjer för intern representation Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för representation. Ärendet Stadens riktlinje för representation behöver uppdateras för att ge vägledning och ett gemensamt förhållningssätt hos stadens anställda och förtroendevalda avseende representation. Syftet med riktlinjen är att tydliggöra när representation är lämpligt samt representationens omfattning. Riktlinjen är framtagen i enlighet med tillämpliga bestämmelser i skattelagstiftningen och Skatteverkets allmänna råd om representation. Riktlinjen föreslås omfatta anställda och förtroendevalda inom Mölndals stad inklusive stadens direkt eller indirekt helägda bolag. Stadens bolag styrs genom ägardirektiv och då det av nu gällande direktiv inte tydligt framgår att kommunstyrelsen kan fatta beslut om riktlinjer för bolagen föreslås att kommunstyrelsen beslutar att riktlinjen för representation gäller även bolagen först när de nya ägardirektiven är beslutade. Vd:arna för stadens helägda bolag har informerats om förslaget till riktlinjer för representation. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 februari 2024, § 6. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 januari 2024. Utkast riktlinjer för representation, daterad 3 januari 2024. Nu gällande riktlinjer för deltagande i konferenser, representation m.m. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för representation. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till HR-avdelningen