Svar på revisionsrapport - uppföljande granskning om prognosprocessen och översiktlig granskning av långsiktig ekonomisk planering

§ 78 Diarienummer 00484/20231.2.2. Svar på revisionsrapport - uppföljande granskning om prognosprocessen och översiktlig granskning av långsiktig ekonomisk planering Beslut Kommunstyrelsen instämmer i revisionens slutsatser och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att påbörja föreslagna åtgärder senast 31 december 2024. Kommunstyrelsen överlämnar sitt svar och rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY genomfört en uppföljande granskning av prognosprocessen och översiktlig granskning av långsiktig ekonomisk planering. Syftet med granskningen har varit att följa upp vilka åtgärder som kommunstyrelsen vidtagit utifrån de rekommendationer som lämnades i granskningsrapporten 2017. Därtill har syftet varit att översiktligt granska stadens arbete med långsiktiga ekonomiska prognoser. Den sammanfattande bedömningen i granskningsrapporten är att kommunstyrelsen har åtgärdat rekommendationen som lämnades i 2017 års granskning samt att kommunstyrelsen delvis bedriver ett ändamålsenligt arbete med långsiktiga ekonomiska prognoser. Utifrån granskningen lämnas tre rekommendationer till kommunstyrelsen. - Dokumentera och kommentera avvikelser mellan utfall och prognos för att öka förståelsen kring varför de uppstår. - Utveckla mallar för långsiktig planering av investeringar där hela kommunkoncernen inkluderas. - Utveckla modellen för långsiktig investeringsplanering så att den sträcker sig över längre tid och beaktar olika scenarion. Modellen bör möjliggöra årlig uppdatering av den långsiktiga investeringsplaneringen. Stadsledningsförvaltningen delar revisionens synpunkter och rekommendationer, men anser att det är viktigt att först få till en långsiktighet innan hela koncernen involveras. Förvaltningen förslår därför att stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att påbörja föreslagna åtgärder. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2024, § 33. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 6 mars 2024. Revisionsrapport - Uppföljande granskning avseende prognosprocessen och översiktlig granskning av långsiktig ekonomisk planering. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen instämmer i revisionens slutsatser och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att påbörja föreslagna åtgärder senast 31 december 2024. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunrevisionen