Svar på revisionsrapport - Granskning av avtalstrohet

§ 79 Diarienummer 00322/20241.2.2. Svar på revisionsrapport - Granskning av avtalstrohet Beslut Kommunstyrelsen instämmer i revisionens slutsatser och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder senast 31 december 2024. Kommunstyrelsen överlämnar sitt svar och rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY genomfört en granskning av avtalstrohet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens styrning och uppföljning av avtalstrohet är ändamålsenlig. Den sammanfattande bedömningen i granskningsrapporten är att kommunstyrelsen i huvudsak har säkerställt en ändamålsenlig styrning av avtalstrohet, men endast delvis har säkerställt en ändamålsenlig uppföljning av avtalstrohet. Utifrån granskningen lämnas tre rekommendationer till kommunstyrelsen: - Stärka uppföljningen av avtalstrohet, exempelvis genom systemstöd eller systematiska stickprovskontroller. - Säkerställa att alla stadens avtal som är lämpliga att inkludera i avtalsdatabasen inkluderas. - Säkerställa att chefer genomför stadens inköpsutbildningar. Stadsledningsförvaltningen delar revisionens bedömning och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2024, § 34. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 6 mars 2024. Revisionsrapport – granskning av avtalstrohet. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen instämmer i revisionens slutsatser och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder senast 31 december 2024. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunrevisionen