Översyn inom samhällsbyggnadsområdet samt kommunstyrelsen inför mandatperioden 2026-2030

§ 172 Diarienummer 00497/20241.3. Översyn inom samhällsbyggnadsområdet samt kommunstyrelsen inför mandatperioden 2026-2030 Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att genomföra en översyn av den politiska organisationen inom kommunstyrelsen, tekniska nämnden, byggnadsnämnden, miljönämnden och servicenämnden samt lämna rekommendationer på förändringar inför mandatperioden 2026–2030. Uppdraget ska redovisas för kommunstyrelsen senast i december 2024 innan det remitteras till berörda nämnder. Reservationer Eric Nilsson (C), Elin Andersson (L) och Hans Wessberg (-) reserverar sig mot beslutet. Ärendet En tidigare genomförd översyn av stadens samhällsbyggnadsorganisation har visat att Mölndals organisation, skapar hinder i att leda det strategiska arbetet utifrån en gemensam syn på inriktning. I denna översyn föreslås färre organisatoriska enheter, för att premiera helhet och komma ifrån dagens stuprörsorienterade organisation. I linje med detta beskrivs det i inriktning och ramverk för Samverkan för Mölndal att stadens samhällsbyggnadsorganisation ska omorganiseras för att fullt ut möta behovet av en samordnad strategisk styrning och drift. Under 2023 och 2024 har därför förvaltnings- organisationen i Mölndals stad genomgått en omorganisering där fyra förvaltningar blivit tre. Samma riktning bör även gälla stadens nämnder. Därför ges stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av delar av den politiska organisationen med utgångspunkt i färre organisatoriska enheter för att premiera helhet, och lämna förslag på förändringar. Uppdraget genomförs med följande huvudmoment: - En översiktlig omvärldsbeskrivning av hur andra kommuner valt att organisera sig. - Inventering av förutsättningar för styrning och ledning i nämndarbetet. - Intervjuer med urval av tjänstepersoner. - Intervjuer med representanter från politiska partier (utses av respektive parti). - Kontinuerlig förankring av utredningsarbetet i kommunstyrelsens organisations- och arbetsgivarutskott. Avgränsningar: - Utredningen berör följande nämnder: kommunstyrelsen, tekniska nämnden, byggnads- nämnden, miljönämnden och servicenämnden. Andra pågående uppdrag som behöver samordnas med detta: - Utredning av arvoden till förtroendevalda. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 maj 2024, § 66. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 maj 2024. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att genomföra en översyn av den politiska organisationen inom kommunstyrelsen, tekniska nämnden, byggnadsnämnden, miljönämnden och servicenämnden samt lämna rekommendationer på förändringar inför mandatperioden 2026–2030. Uppdraget ska redovisas för kommunstyrelsen senast i december 2024 innan det remitteras till berörda nämnder. Ledamöternas förslag till beslut My Högfeldt (MP) föreslår kommunstyrelsen besluta enligt följande: "Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att genomföra en översyn av den politiska organisationen inom främst kommunstyrelsen, tekniska nämnden, byggnads- nämnden, miljönämnden och servicenämnden samt lämna rekommendationer på förändringar inför mandatperioden 2026–2030." Elin Andersson (L), Eric Nilsson (C), Hans Wessberg (-) och Joakim Ramberg (V) föreslår bifall till My Högfeldts ändringsförslag. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 15:45 till 16:00. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot My Högfeldts (MP) förslag och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen