Svar på motion (KD) om digitalt voteringssystem i Mölndals stad

§ 220 Diarienummer 00464/20231.1.1. Svar på motion (KD) om digitalt voteringssystem i Mölndals stad Beslut Kommunstyrelsen avstyrker motionen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendet I en motion som anmäldes till kommunfullmäktige den 22 november 2023 föreslår Jenny Holf (KD): - att Mölndals stad inför ett digitalt system för att registrera närvaro, begära ordet, begära replik och genomföra voteringar. Av motionen framgår att kommunfullmäktige bör införa något voteringssystem som används och administreras genom ledamöternas surfplattor, som ska ersätta det system som idag används av fullmäktige. Dagens system bygger på att ledamöterna och ersättarna har varsin fjärrkontroll - så kallade voteringsdosor, kopplade till delegaternas bestämda platser i salen. Dosorna används för att anmäla närvaro, begära ordet eller replik samt delta i omröstningar. Stadsledningsförvaltningen har gjort en bedömning av möjligheter och konsekvenser av att anta motionen. Förekomsten av voterings- och närvarosystem regleras inte i lag. Det står därför fullmäktige fritt att välja bland systemen på marknaden. Den sammanfattade bedömningen är att det system som idag används av fullmäktige är robust, på så vis att det kan användas även utan nätverksanslutning. Systemet kan också integreras mot andra system, vilket möjliggör användning vid distansdeltagande, om behovet skulle uppstå i framtiden. Systemets driftskostnad är låg, jämfört med andra system på marknaden. Att installera ett nytt system skulle innebära en kostnad som inte ryms inom beslutad ram. Ett systembyte bedöms inte öka kvalitén eller effektiviteten för sammanträdena, vid jämförelser med nuvarande system. Därför föreslås kommunstyrelsen avstyrka motionen. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 september 2024, § 100. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 8 augusti 2024. Motion (KD) – Digitalt voteringssystem i Mölndals stad. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avstyrker motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.