Digitaliseringsstrategi Mölndals stad

§ 243 Diarienummer 00397/20241.2.1. Digitaliseringsstrategi Mölndals stad Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar digitaliseringsstrategi för Mölndals stad att gälla från och med 1 december 2024, med tillägget att i digitaliseringsstrategin ska det förtydligas i vilken instans som uppföljningen ska ske. Ärendet Digitaliseringsstrategin behandlades i arbetsutskottet den 11 september 2024. Strategin återremitterades med uppdrag att komplettera och tydliggöra strategin med bakgrund, syfte och ansvar. Under punkt 1 Inledning och syfte har bakgrund och syfte utvecklats. Punkt 3 Ansvar har tillkommit för att tydliggöra ansvaret för nämnder och styrelser. Punkt 1, ursprunglig lydelse: Strategi för digitalisering omfattar ett övergripande syfte samt fyra förhållningssätt. Strategin ska ge ett tydligt stöd för prioritering och beslutsfattning i nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag. Punkt 1, ny lydelse: Strategi för digitalisering omfattar ett övergripande syfte samt fyra förhållningssätt. Strategin ska ge ett tydligt stöd för prioritering och beslutsfattning i nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag. Strategin är kortfattad och kräver att nämnder och styrelser utvecklar sina planer och arbetssätt i linje med strategins intentioner. Syftet med strategin är att ta vid efter föregående strategi med ett starkare fokus på våra invånare, kunder, näringsliv och besökare. Den nya strategin är mer övergripande än den tidigare och omfattar hela kommunkoncernen. Anvisningar för förvaltningarna och motsvarande styrdokument för bolagen anger hur vi taktiskt och operativt arbetar med digitalisering, hur vi organiserar oss samt vilket stöd som finns i arbetet med digitalisering. Anvisningarna beslutas av stadsdirektören, bolagens styrdokument beslutas av respektive VD. Stadens fortsatta digitalisering kommer ta starkt stöd i nationella och regionala samarbeten inom till exempel SKR, ”Handslag för digitalisering”, samt GR, ”Regional innovationsarena med fokus på AI”. Koncernens utveckling av arbete med stöd av AI, Artificiell intelligens, spelar en viktig roll i digitaliseringen bland annat genom att möjliggöra automatisering, förbättra beslutsstöd och skapa möjligheter för innovation. Utvecklingen inom området sker snabbt och kräver stort fokus. Ökad kunskap inom organisationen kommer ge möjlighet att utveckla arbetssätt och styrdokument inom området under 2025. Punkt 3, Ny: Nämnder och styrelser ansvarar för finansiering och resurser för att möjliggöra digitalisering. Förvaltningschefer och Vd:ar i Mölndals stad ska med utgångspunkt i digitaliseringsstrategin ta fram, genomföra och följa upp handlingsplan eller motsvarande för förvaltningen eller bolaget. Koncernledningen har ett gemensamt ansvar för att omvandla resurser och genomföra gemensamma prioriteringar. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 oktober 2024, § 119. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 16 september 2024. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 september 2024, § 98. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 8 juli 2024. Digitaliseringsstrategi 2024, reviderad efter återremiss. Digitaliseringsstrategi 2024. Digitaliseringsstrategi 2021-2023. Remissvar från stadens nämnder och bolag. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar digitaliseringsstrategi för Mölndals stad att gälla från och med 1 december 2024, med tillägget att i digitaliseringsstrategin ska det förtydligas i vilken instans som uppföljningen ska ske. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.