Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning

§ 262 Diarienummer 00684/20242.1. Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade dokumenthanteringsplanen daterad 16 september 2024. Tidigare antagen dokumenthanteringsplan upphävs. Kommunstyrelsen godkänner den uppdaterade arkivbeskrivningen daterad 16 september 2024. Ärendet I denna revidering av dokumenthanteringsplanen har det tillkommit två processer, process 3.2.7 Hantera projekterings- och entreprenadprocess samt process 5.1.0 Reglera trafik. Detta till följd av den omorganisation som har skett på kommunstyrelsen vilket ledde till att nämnda processer har flyttats över från tekniska nämnden till plan- och exploateringsutskottet. Utöver detta har även följande processer uppdaterats: 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning 2.3.2 Administrera löner och förmåner 3.1.2 Hantera detaljplan enligt standardförfarande 3.1.3 Hantera detaljplan enligt utökat förfarande 4.1.1.5 Naturvård- och vattenvårdsprojekt När det gäller ovanstående processer har endast mindre ändringar utförts för att säkerställa att dokumenthanteringsplanen överensstämmer med verksamhetens hantering samt gällande lagkrav. När det gäller gallringsfrister har inga betydande ändringar genomförts. För arkivbeskrivningen har mindre uppdateringar gjorts kring organisation, historia samt arkivorganisation för plan- och exploateringsutskottet. Arkivbeskrivningen innehåller bland annat arkivorganisation för kommunstyrelsen samt plan- och exploateringsutskottet. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 oktober 2024, § 110. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 16 september 2024. Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan 2024. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar kommunstyrelsen 2024. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar den reviderade dokumenthanteringsplanen daterad 16 september 2024. Tidigare antagen dokumenthanteringsplan upphävs. Kommunstyrelsen godkänner den uppdaterade arkivbeskrivningen daterad 16 september 2024. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen