Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning

§ 287 Diarienummer 00675/20241.2.1. Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Beslut Ärendet bordläggs. Ärendet Delegering avseende investeringsprojekt Det har framkommit önskemål från kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika budgetberedning, att kommunstyrelsen ska säkerställa en större kontroll över stadens kostnader för investeringsprojekt inom samhällsbyggnadssektorn. I dagsläget är beslut om igångsättning av sådana investeringsprojekt i hög utsträckning delegerade till kommunstyrelsens lokalstrategiska utskott. Viss delegering har också givits till några medarbetare på samhällsbyggnadsförvaltningen avseende upphandling för genomförande av investeringsprojekt avseende lägre belopp (upp till 150 prisbasbelopp). För att säkerställa att lokalstrategiska utskottet inte beslutar om igångsättning eller påbörjar förprojektering av olika investeringsprojekt utan kommunstyrelsen godkännande kan delegeringen i punkt D 13 i kommunstyrelsens delgeringsordning ändras på så sätt att delegeringen till lokalstrategiska utskottet utgår. För att säkerställa att upphandlingar avseende investeringsprojekt inte påbörjas utan kommunstyrelsen godkännande kan den givna delegeringen i punkt D 10 och D 11 förenas med villkoret att kommunstyrelsen ska ha givit tillstånd till igångsättning av projektet. Samtidigt bör i sådana fall kommentaren i kolumn fyra ” Bl.a. för att kunna genomföra projektering och sådant som utförs före igångsättningsbeslutet” tas bort. Stadsledningsförvaltningen har inte uppfattat några önskemål om att ändra delegeringen given i punkt D 12 till förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen avseende igångsättning och genomförande av investeringsprojekt i enlighet med investeringsbudget/plan upp till 150 prisbasbelopp (för 2024 motsvarande knappt 8,6 miljoner kr). Stadsledningsförvaltningen har också mottagit önskemål om en ny punkt i delegeringsordningen avseende tolkning av ramprogram för lokaler fastställda av kommunstyrelsen samt policyer och anvisningar för verksamhetsområdena som ingår i dessa. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2024, § 132. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 31 oktober 2024. Kommunstyrelsens delegeringsordning 2024-08-28, § 188. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens delegeringsordning, senast reviderad den 28 augusti 2024, § 188, ändras enligt följande: I punkt D 10 och D 11 kompletteras förutsättningarna för beslut, under kolumn två, med att delegeringen får utnyttjas ” under förutsättning att kommunstyrelsen givit tillstånd till igångsättning”. Samtidigt utgår skrivningen i kolumn fyra. Punkt D 13 ändras på så sätt att delegeringen till lokalstrategiska utskottet tas bort. En ny punkt D 17 införs med formuleringen ” tolkning av ramprogram för lokaler fastställda av kommunstyrelsen” samt med anmärkningen i kolumn fyra att delegeringen ”avser tolkning vid olika uppfattningar om innebörden av ramprogram hos nämnder och förvaltningar i Mölndals stad”. Ändringen träder i kraft så snart protokoll över beslutet justerats. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Stefan Gustafsson (S) föreslår att ärendet bordläggs. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet kan bordläggas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen