Reviderat samverkansavtal - Millennium, Framtidens vårdmiljö

§ 288 Diarienummer 00731/20241.1.6. Reviderat samverkansavtal - Millennium, Framtidens vårdmiljö Beslut Kommunstyrelsen ger biträdande stadsdirektör i uppdrag att underteckna reviderat samverkansavtal för Millennium med Västra Götalandsregionen, daterat 23 april 2024. Kommunstyrelsen godkänner att detta samverkansavtal helt ska ersätta det tidigare avtalet och att detta Samverkansavtal ska tillämpas från den dag det undertecknas av behöriga företrädare för respektive part. Ärendet Det finns sedan flera år tillbaka ett stort behov för både region och kommun att utveckla och förenkla arbetet med att dela information. För att skapa sömlös vård och delaktiga patienter behöver informationsutbyte kunna ske på ett enkelt och effektivt sätt mellan professioner, mellan verksamheter och över vårdgivargränser samt med patienten. Västra Götalandsregionen har utifrån detta, genom fullmakt från kommunerna, upphandlat ett kärnsystem som grund för den nya vårdinformationsmiljön (Dnr RS 2017–01064). Västra Götalandsregionen ansvarar för drift, support och förvaltning av nya vårdinformationsmiljön. Kommunerna har inte behov av all den funktionalitet som finns i kärnsystemet utan de kunde våren 2020 teckna sig för upp till tre olika avtalspaket, optioner. Mölndals stad tackade ja till option 1 som omfattar informationsutbyte mellan vårdgivare, samt option 2 som avsåg IT-stöd för elevhälsa (KS 430/2016). I december 2022 valde kommunerna, genom VästKom, att gemensamt avbeställa option 2 och 3. Detta utifrån att det inte fanns tillräckligt goda förutsättningar för leverans av dessa optioner inom ramen för programmet. Arbetet med att organisera design och implementering nya vårdinformationsmiljön benämndes från start ”Program Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM)”. Programmet har under arbetets gång bytt namn till ”Program Millennium”. Den färdiga vårdinformationsmiljön benämns i avtal som ”Lösningen”. Alla 49 kommuner i Västra Götaland deltar i arbetet med design och implementering av de delar av Lösningen som berör dem. För att reglera formerna för samverkan och ansvarsfördelning mellan VGR och de 49 kommunerna i programarbetet samt under avtalsperioden skapades ett samverkansavtal som kommunstyrelsen antog 26 februari 2020, § 38 (KS 430/2016). Utifrån detta avtal finns redan idag en gemensam struktur i regionen med samverkansorgan på olika nivåer med representation från VGR och representanter för kommunerna. Samverkansstrukturen baseras på den befintliga, redan existerande, gemensamma samverkansmodellen för gemensamt IT- stöd inom vården och anpassas och utvecklas enligt de förutsättningar som vid var tid gäller för parternas samarbete i förhållande till leveransen och Lösningen. Samverkansavtalet syftar inte till att reglera de tjänster som i relation till avtalet och Lösningen ska tillhandahållas från VGR till kommunerna och vice versa. Tillhandahållandet av sådana tjänster kommer att regleras i separat avtal mellan parterna. På grund av namnbyte på programmet, samt att option 2 och 3 inte längre är aktuella, finns behov av redaktionella ändringar i det samverkansavtal som alla kommuner tidigare skrivit på. VästKoms styrelse beslutade 2024-05-23 att rekommendera kommunerna att anta och skriva under Samverkansavtalet (bilaga 1) och Samverkansmodellen (bilaga 2) efter de redaktionella redigeringarna. VästKom kommer att sända ut Samverkansavtalet för digital signatur till berörda parter. I samband med kommunernas avrop av kommunal option 1 ingick Mölndals stad en tidigare version av detta Samverkansavtal. Kommunstyrelsen godkänner att detta samverkansavtal helt ska ersätta det tidigare avtalet och att detta Samverkansavtal ska tillämpas från den dag det undertecknas av behöriga företrädare för respektive part. Mölndals stad har idag en projektledare som deltar på regelbundna möten med VästKom och som regelbundet rapporterar status i projektet till stadens styrgrupp. Styrgruppen består av representanter från alla berörda förvaltningar: stadsledningsförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen, social- och arbetsmarknadsförvaltningen, skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Syftet med samverkansavtalet är att reglera formerna för samverkan och ansvarsfördelningen mellan VGR och kommunerna i förhållande till leverantören. Eftersom arbetet med program Millennium har pågått under flera år finns redan, utifrån tidigare samverkansavtal, en gemensam samverkansstruktur i regionen med samverkansorgan på olika nivåer, med representation från VGR och representanter för kommunerna. Samverkansstrukturen baseras på den befintliga, redan existerande, gemensamma samverkansmodellen för gemensamt IT- stöd inom vården och anpassas och utvecklas enligt de förutsättningar som vid var tid gäller för parternas samarbete i förhållande till leveransen och lösningen. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2024, § 139. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 oktober 2024. Protokoll VästKom Arbetsutskott 8 maj 2024. Tjänsteutlåtande, Redaktionellt redigerat Samverkansavtal och Samverkansmodell Millennium. Samverkansavtal Millennium 23 april 2024. Samverkansavtal mellan Västra Götalands läns landsting och samtliga kommuner i Västra Götalands län, 12 juni 2019. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger biträdande stadsdirektör i uppdrag att underteckna reviderat samverkansavtal för Millennium med Västra Götalandsregionen, daterat 23 april 2024. Kommunstyrelsen godkänner att detta samverkansavtal helt ska ersätta det tidigare avtalet och att detta Samverkansavtal ska tillämpas från den dag det undertecknas av behöriga företrädare för respektive part. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Biträdande stadsdirektör, Västra Götalandsregionen, VästKom