Översyn av nämndorganisationen inom samhällsbyggnadsområdet inför mandatperioden 2026-2030

§ 18 Diarienummer 00497/20241.3. Översyn av nämndorganisationen inom samhällsbyggnadsområdet inför mandatperioden 2026-2030 Beslut Kommunstyrelsen godkänner utredningen och uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att remittera utredningen till stadens nämnder. Nämnderna ska inkomma med synpunkter senast den 1 april 2025. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 12 juni 2024, § 172, att ge stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av den politiska organisationen inom kommunstyrelsen, tekniska nämnden, byggnadsnämnden, miljönämnden och servicenämnden samt lämna rekommendationer på förändringar inför mandatperioden 2026–2030. Uppdraget har sin utgångspunkt i den redan 2022 inledda organisationsförändringen som resulterat i förändringar inom förvaltningsorganisationen. Nu finns det behov av att också förändra den politiska organisationen. Utgångspunkten för översynen har varit att organisationen ska kunna möta behovet av en samordnad strategisk styrning och drift. Det finns även en önskad inriktning om att ha färre organisatoriska enheter för att premiera helhet. Översynen visar att det i nuvarande organisation finns utmaningar kopplat till nämnds- organisationen i staden, särskilt gällande samordnad styrning, effektiv ärendehantering och beredning. Men det lyfts också fördelar med den uppdelning av ansvar som finns idag, framför allt möjlighet till förankring och fördjupning i olika politiska instanser. Utredningen har gjort en sammanvägning av omvärldsanalys, de i utredningen gjorda intervjuerna och tidigare genomförda förändringar i Mölndals stads organisering av samhälls- byggnadsområdet. Utifrån denna har förslag på organisering tagits fram. Förslagen som lämnas syftar till att möta behovet av en samordnad och effektiv hantering av samhälls- byggnadsfrågorna, men också en effektiv beredning och ärendehantering inom kommun- styrelsen. Utredningen lämnar två förslag på politisk organisation: Förslag 1 - Kommunstyrelsen organiseras med två utskott: arbetsutskott (AU) och ett nyinrättat samhällsbyggnadsutskott (SBU). - Miljönämnden och byggnadsnämnden läggs samman till en nämnd som benämns bygg- och miljönämnden. - Servicenämnden och tekniska nämnden läggs samman till en stadsservicenämnd. Förslag 2 - Kommunstyrelsen organiseras med tre utskott: arbetsutskott, lokalstrategiskt utskott och plan- och exploateringsutskott. - Miljönämnden och byggnadsnämnden läggs samman till en nämnd som benämns bygg- och miljönämnden. - Servicenämnden och tekniska nämnden läggs samman till en stadsservicenämnd. Ärendets behandling Arbetsgivar- och organisationsutskottet har behandlat ärendet den 19 november 2024, § 40. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 oktober 2024. Rapport, Översyn av nämndorganisationen inom samhällsbyggnadsområdet inför mandat- perioden 2026-2030, 23 oktober 2024. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll den 12 juni 2024, § 172, Översyn av nämnd- organisationen inom samhällsbyggnadsområdet inför mandatperioden 2026-2030. Förslag till beslut Arbetsgivar- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner utredningen och uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att remittera utredningen till byggnadsnämnden, miljönämnden, servicenämnden och tekniska nämnden. Nämnderna ska inkomma med synpunkter senast den 1 april 2025. Ledamöternas förslag till beslut My Högfeldt (MP) föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen och uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att remittera utredningen till stadens nämnder. Nämnderna ska inkomma med synpunkter senast den 1 april 2025. 2. Förslag 1 och 2 kompletteras med att Kommunstyrelsen utökas från 11+11 till 13+13 ledamöter och ersättare samt att kommunstyrelsens sociala hållbarhetsutskott behålls. Elin Andersson (L), Margareta Krakowski (L) och Joakim Ramberg (V) föreslår bifall till My Högfeldts (MP) förslag. Linus Hedberg (M), Ove Dröscher (S) och Pernilla Övermark (S) föreslår bifall till punkt ett av My Högfeldts (MP) förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar först om punkt ett av My Högfeldts (MP) förslag kan antas och finner att så sker. Ordföranden frågar sedan om punkt två av My Högfeldts (MP) förslag kan antas och finner att det avslås. Expedieras till Stadens nämnder