Revidering av lokalförsörjningsprocessen

§ 19 Diarienummer 00866/20242.6. Revidering av lokalförsörjningsprocessen Beslut Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att revidera lokal- försörjningsprocessen. Kommunstyrelsen sänder rapporten Förslag till revidering av lokalförsörjningsprocessen på remiss till samtliga nämnder i Mölndals stad utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden. Svar ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 30 april 2025. Remissen avser inte det som regleras i investeringsprocess och styrprinciper, utan avser föreslagna förändringar av lokalförsörjningsprocessen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under remissperioden möjlighet att erbjuda berörda nämnder och förvaltningar en muntlig information Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för implementering och uppföljning av reviderad lokalförsörjningsprocess utifrån bifogad tidsplan. Ärendet För en övergripande kontroll över vilka lokaler en kommun behöver säkerställa krävs en lokalförsörjningsprocess. Den ska beskriva från uttryckt behov till färdigställd och anpassad lokal för kommunala verksamheter. En revision med syfte att granska om kommunstyrelsen säkerställt en ändamålsenlig lokal- försörjningsprocess utfördes 2021. Granskningen visade att den befintliga processen för lokal- försörjning hade brister och var otydlig. Revisionen lämnade då sex rekommendationer till kommunstyrelsen avseende bland annat tydlighet, dokumentation, roller och mandat. Kommunstyrelsen beslutade år 2022 om en ny lokalförsörjningsprocess och år 2023 gjordes en uppföljande granskning av processen. Rapporten Förslag till revidering av lokal- försörjningsprocessen är en sammanställning av kritiken från revisionens granskning av processen i syfte att revidera den. I rapporten finns förslag på lösningar av rekommen- dationerna vilka leder till en uppdatering av befintlig lokalförsörjningsprocess. Rekommen- dationerna och dess föreslagna lösningar berör flera delar av processen. Det handlar om tyd- lighet och förankring, dokumentation samt roller, ansvar och mandat för alla inblandade i processen. Delar av ovanstående kan lösas genom ökad kommunikation, krav på dokumentation och standardiserade underlag, tydligare och förankrad ansvarsfördelning. Detta är något som måste hanteras inom samhällsbyggnadsförvaltningen, men även inom övriga förvaltningar, nämnder och lokalstrategiska utskottet. Mycket arbete har redan gjorts av samhällsbyggnads- förvaltningen och en hel del är påbörjat. Detta belyses även i rapporten. Ärendets behandling Lokalstrategiska utskottet har behandlat ärendet den 10 december 2024, § 114. Samhällsbyggnadsförvaltningen tjänsteskrivelse daterad 25 november 2024. Rapport Förslag till revidering av lokalförsörjningsprocessen daterad 25 november 2024. Förslag till beslut Lokalstrategiska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att revidera lokal- försörjningsprocessen. Kommunstyrelsen sänder rapporten Förslag till revidering av lokalförsörjningsprocessen på remiss till samtliga nämnder i Mölndals stad utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden. Svar ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 30 april 2025. Remissen avser inte det som regleras i investeringsprocess och styrprinciper, utan avser föreslagna förändringar av lokalförsörjningsprocessen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under remissperioden möjlighet att erbjuda berörda nämnder och förvaltningar en muntlig information Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för implementering och uppföljning av reviderad lokalförsörjningsprocess utifrån bifogad tidsplan. Beslutsgång Ordföranden frågar om lokalstrategiska utskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen, samtliga nämnder i Mölndals stad utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden