Svar på motion (SD) - Ändra policy gällande offentlig handling för ökad demokrati

§ 49 Diarienummer 00426/20241.1.1. Svar på motion (SD) - Ändra policy gällande offentlig handling för ökad demokrati Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendet I en motion som anmäldes till kommunfullmäktige den 17 april 2024 föreslår Martin Linder- Lood (SD) följande förändringar av Mölndals stads styrdokument Avgiftstaxa för kopior m.m. av allmänna handlingar: - Att styrdokument ”Avgiftstaxa” skrivs om så att det i första hand tillämpar utlämning av handlingar i digital form. - Att berörda förvaltningar får i uppdrag att tillse att detta kan tillämpas utan strid mot någon lag eller andra förordningar. Stadsledningsförvaltningens bedömning är att nuvarande styrdokument tillåter att kopior av allmänna handlingar lämnas ut i digital form när det är lämpligt och att så också sker i de flesta fall. Exempel på när det inte bedöms vara lämpligt är sekretessreglerade och integritetskänsliga uppgifter. Avgiftstaxans nuvarande skrivning om att den sökande juridiskt sett inte kan kräva att få en digital kopia med stöd av handlingsoffentligheten syftar endast till att beskriva hur gällande lagstiftning ser ut. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 5 februari 2025, § 16. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 12 november 2024. Motion (SD) - Ändra policy gällande offentlig handling för ökad demokrati daterad 16 april 2024. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avstyrker motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.