Information om uppdrag om lokaleffektiviseringar och bättre lokalutnyttjande och beslut i fråga om deltidspolitikers lokalbehov

§ 96 Diarienummer 00417/20232.6. Information om uppdrag om lokaleffektiviseringar och bättre lokalutnyttjande och beslut i fråga om deltidspolitikers lokalbehov Beslut Kommunstyrelsen beslutar att deltidspolitikers lokalbehov ska omhändertas i det pågående uppdraget om effektiv lokalanvändning. Ärendet Inom ramen för uppdraget om effektiv lokalanvändning har arbetet med att samla med- arbetarna i stadens centrala administrativa verksamheter inletts. Avsikten är att samla arbets- platser för sammantaget cirka 1 000 anställda i två egenägda och anpassade byggnader. För ändamålet har staden förvärvat fastigheten på Torggatan 1. Stadsdirektören har utsett en styr- grupp där biträdande stadsdirektör är ordförande. En projektledare är anställd och dialog med berörda verksamheter har inletts. Förstudier av stadshuset visar att det finns goda möjligheter att genomföra renovering och anpassning av lokalerna inom den ekonomiska ram kommunfullmäktige godkänt, 200 mil- joner kronor. Förstudien har även visat på förslag att hantera delar av stadshuset som har ett särskilt bevarandeskydd. I nuvarande budget finns drygt 20 miljoner kronor avsatta för an- passning av Torggatan men eventuellt kan det krävas en omfördelning av medel mellan fastig- heterna. Den övergripande budgeten för projektet bedöms kunna hållas. Tidsplanen är att projektet ska genomföra aktiviteter som behovsanalys, studiebesök och för- ankring under 2025. Projektering för anpassning av stadshuset inleds hösten 2025, ombygg- nation startar 2026 med planerad inflyttning efter sommaren 2028. Parallellt genomförs vissa anpassningar och ombyggnationer på Torggatan 1. Beslut om vilka verksamheter som har sin grundplacering i vilken byggnad krävs under våren 2025 då behovet är stort av att genomföra vissa grundläggande funktioner som exempelvis säkra besöksrum för socialtjänsten. Under 2025 kommer projektet lägga stor kraft på dialog med verksamhetsföreträdare kring deras behov, inledande planering och projektering tillsammans med samhällsbyggnads- förvaltningens fastighetsavdelning samt kommunikation till chefer och medarbetare där fokus ligger på förändrade arbetssätt. Ärendets behandling Lokalstrategiska utskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2025, § 30. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 februari 2025. Rapport Stadshuset ombyggnation förstudie daterad 20 december 2024. Bilaga 1 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga antikvarisk bedömning daterad 29 november 2024. Bilaga 2 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga brand daterad 29 november 2024. Bilaga 3 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga Kalkyl daterad 29 november 2024. Bilaga 4 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga El daterad 29 november 2024. Bilaga 5 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga Konstruktion daterad 29 november 2024. Bilaga 6 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga Översiktlig miljö/materialinventering daterad 29 november 2024. Bilaga 7 – Stadshuset ombyggnation Rapport Stadshuset ombyggnation Bilaga VVS- anläggning daterad 29 november 2024. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 25 september 2024. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 februari 2024. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 oktober 2023. Förslag till beslut Lokalstrategiska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att deltidspolitikers lokalbehov ska omhändertas i det pågående uppdraget om effektiv lokalanvändning. Ledamöternas förslag till beslut Linus Hedberg (M), Elin Andersson (L) och My Högfeldt (MP) föreslår bifall till lokalstrategiska utskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om lokalstrategiska utskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen