Riktlinjer för lokalförsörjning

§ 223 Diarienummer 00866/20242.6. Riktlinjer för lokalförsörjning Beslut Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för lokalförsörjning att gälla för samtliga nämnder i Mölndals stad, utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att leda arbetet att ta fram en implementeringsplan där stadens lokalförsörjningsprocess etableras i stadens alla förvalt- ningar enligt beslutade riktlinjer för lokalförsörjning. Respektive förvaltning ansvarar för implementering i sin egen organisation. Målsättningen med planen är att processen ska vara införd på samtliga förvaltningar senast december 2026. Ärendet För att få en förståelse för vilka lokaler som en kommun behöver säkerställa krävs en lokal- försörjningsprocess. Den ska beskriva från uttryckt behov till färdigställd och anpassad lokal för kommunala verksamheter. Riktlinjer för lokalförsörjning är ett dokument som anger ramarna för hur lokalförsörjningen ska fungera i Mölndals stad. Riktlinjerna sammanfattar och reglerar lokalförsörjnings- processen. Detta dokument beskriver hur staden ska uppnå en ekonomiskt hållbar, resurs- effektiv och ändamålsenlig lokalförsörjning. Stadens verksamheter ska arbeta med lokal- försörjning på ett enhetligt sätt och skapa samsyn i dessa frågor. Det sker genom tydlighet i roller och ansvarsfördelningar samt likartad dokumentation. Prioriteringar och investeringar sker på ett samordnat, strategiskt och målinriktat sätt. Det övergripande målet är att säkerställa stadens resurser på bästa sätt. Ärendets behandling Lokalstrategiska utskottet har behandlat ärendet den 11 september 2025, § 101. Samhällsbyggnadsförvaltningen tjänsteskrivelse daterad 25 augusti 2025 med bilaga samhällsbyggnadsförvaltningen tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2025. Riktlinjer för lokalförsörjning med bilaga Lokalförsörjningsprocessen. (Avdelningschef fastighetsavdelningen beslutar om lokalförsörjningsprocessen och uppdaterar den vid behov). Förslag till beslut Lokalstrategiska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för lokalförsörjning att gälla för samtliga nämnder i Mölndals stad, utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att leda arbetet att ta fram en implementeringsplan där stadens lokalförsörjningsprocess etableras i stadens alla förvalt- ningar enligt beslutade riktlinjer för lokalförsörjning. Respektive förvaltning ansvarar för implementering i sin egen organisation. Målsättningen med planen är att processen ska vara införd på samtliga förvaltningar senast december 2026. Beslutsgång Ordföranden frågar om lokalstrategiska utskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samtliga nämnder utom valnämnden, krisledningsnämnden och överförmyndarnämnden, samhällsbyggnadsförvaltningen