Hyresavtal för Gunnebo Slott och avtal om kulturreservatsskötsel

§ 262 Diarienummer 00954/20241.1.2 Hyresavtal för Gunnebo Slott och avtal om kulturreservatsskötsel Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna hyresavtal med Gunnebo Slott och Trädgårdar. Kommunstyrelsen tilldelar uppdraget att utföra kulturreservatsskötsel av Gunnebo kultur- reservat till Gunnebo Slott och Trädgårdar AB genom intern upphandling, med start 1 januari 2025 och tillsvidare. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna avtal med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB i enlighet med uppdragets innehåll. Kommunstyrelsen godkänner att åtgärdsplanen för kulturreservatsskötsel fastställs årligen i samråd mellan Gunnebo Slott och Trädgårdar AB och samhällsbyggnadsförvaltningen enligt bilagd arbetsordning för skötsel av kulturreservatet Gunnebo. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 18 december 2024, § 325, att ge stadsdirektören i uppdrag att föreslå revidering av arrendeavtalet inklusive nuvarande hyresmodell, utifrån de föreslagna förändringarna i beställar- och utförarmodellen. Under 2025 har samhällsbyggnadsförvaltningen, stadsledningsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB utarbetat ett gemensamt upplägg för avtalsförhållande och arbets- former i syfte att reglera hyresvillkor och skötsel av kulturreservatet på ett transparent och ändamålsenligt sätt. I arbetet har framkommit att det som tidigare har benämnts arrendeavtalet bör ersättas med två avtal: ett hyresavtal samt ett avtal om att utföra skötsel av kulturreser- vatet. Denna modell säkerställer en ökad transparens och styrning av de ekonomiska transaktionerna mellan staden och bolaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB har också utarbetat en arbetsordning för åtgärdsplan, i syfte att reglera samarbetsformer mellan staden, bolaget och länsstyrelsen. Detta syftar till att säkerställa samsyn kring resurser, prioriteringar och ambitionsnivå. Ärendets behandling Lokalstrategiska utskottet har behandlat ärendet den 16 oktober 2025, § 112. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 augusti 2025. Arbetsordning för åtgärdsplan för skötsel av kulturreservatet Gunnebo. Hyresunderlag Gunnebo. Kostnader kulturreservatsskötsel. Förslag till beslut Lokalstrategiska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna hyresavtal med Gunnebo Slott och Trädgårdar. Kommunstyrelsen tilldelar uppdraget att utföra kulturreservatsskötsel av Gunnebo kulturreservat till Gunnebo Slott och Trädgårdar AB genom intern upphandling, med start 2025-01-01 och tillsvidare. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna avtal med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB i enlighet med uppdragets innehåll. * Kommunstyrelsen godkänner att åtgärdsplanen för kulturreservatsskötsel fastställs årligen i samråd mellan Gunnebo Slott och Trädgårdar AB och samhällsbyggnadsförvaltningen enligt bilagd arbetsordning för skötsel av kulturreservatet Gunnebo. Beslutsgång Ordföranden frågar om lokalstrategiska utskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen, stadsledningsförvaltningen, Gunnebo Slott och Trädgårdar AB, Kvarnfallet AB, stadsserviceförvaltningen