Revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan

§ 292 Diarienummer 00690/20252.1. Revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade informationshanteringsplanen daterad 13 oktober 2025 med giltighetsdatum från och med 1 december 2025. Ärendet I denna revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan har det skett mindre uppdateringar i processen 2.7 Krisberedskap och säkerhet samt en större uppdatering av processen 1.1.8 Driva projekt. Denna extra revidering sker dels som följd till att Riksdagen har beslutat om nya regler för kamerabevakning från 1 april 2025, dels som en följd till utvecklingsarbete i staden rörande projektarbete. I aktiviteten Hantering av kamerabevakning i process 2.7 Krisberedskap och säkerhet föreslås gallringsfristen för handlingstypen intresseavvägning, kamerabevakning ändras från bevaras till gallras 5 år efter avslutat ärende. Denna gallringsfrist ska gälla retroaktivt från och med 1 april 2025. Två nya handlingstyper som rör bildmaterial från kamerabevakning har även lagts till i processen. I aktiviteten Hantera avhysning från mark i process 2.7 Krisberedskap och säkerhet föreslås gallringsfristerna för handlingstyperna Bilddokumentation samt Årsvis sammanställning av hanterade olovliga bosättningar gälla retroaktivt från och med 2021-01-01 då dessa tidigare inte har redovisats i kommunstyrelsens informationshanteringplan. Revideringen av processen 1.1.8 Driva projekt är mer omfattande och har kompletterats med fler handlingstyper för att vara aktuell och överensstämma med det interna arbetssättet enligt PRIM-modellen respektive PRIM-lightmodellen. En omfattande revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan genomfördes under första halvåret av 2025. Kommunstyrelsen beslutade den 27 augusti 2025, § 185 att anta förslaget om revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan. Denna extra revidering är ett komplement. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2025, § 138. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 oktober 2025. Kommunstyrelsens informationshanteringsplan revidering daterad 13 oktober 2025. Arbetsversion kommunstyrelsens informationshanteringsplan med ändringar daterad 13 oktober 2025. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar den reviderade informationshanteringsplanen daterad 13 oktober 2025 med giltighetsdatum från och med 1 december 2025. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samtliga nämnder och bolag i Mölndals stad, stadsledningsförvaltningen