Förslag om uppdrag om redovisning av långvarigt tomställda lokaler

§ 184 Diarienummer 00395/2026 Förslag om uppdrag om redovisning av långvarigt tomställda lokaler Beslut - Att kommunstyrelsen får en årlig redovisning över samtliga lokaler som ägs eller hyrs av staden och som stått tomställda i mer än 12 månader. - Att redovisningen ska innehålla relevant information såsom exempelvis lokaltyp, vakansperiod, upp-skattad kostnad, planerad framtida användning samt annat relevant. - Att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en modell för systematisk uppföljning av lokalvakanser. - Att modellen även ska beskriva vilken information som bör följas upp löpande inom stadens lokal- och fastighetsarbete. - Att arbetet där så är lämpligt kopplas till ett mer strategiskt arbete med asset management och effektiv förvaltning av stadens tillgångar. Sammanfattning Ärendet väcks av My Högfeldt (MP) vid sammanträdet den 27 maj 2026, med följande motivering: "Mölndals Stad äger och hyr ett stort antal lokaler för olika verksamheter. En del av dessa lokaler står tomma under längre perioder, vilket innebär både direkta kostnader och en ineffektiv användning av stadens resurser. Lokalkostnader utgör en betydande del av kommunens totala kostnadsbild och det är därför viktigt att stadens lokalbestånd används effektivt och följs upp på ett systematiskt sätt. När lokaler står tomställda under längre perioder uppstår kostnader utan att lokalerna används för kommunal verksamhet. Långvariga vakanser kan även innebära att underhållsbehov förvärras över tid. För att stärka den ekonomiska uppföljningen, öka transparensen och skapa bättre förutsättningar för strategisk lokalförsörjning bör Kommunstyrelsen regelbundet få en samlad bild av stadens långvariga vakanser. Arbetet bör samtidigt integreras i stadens löpande lokal- och fastighetsstyrning samt utvecklas som en del av ett mer strukturerat arbete med asset management och livscykelhantering av kommunens tillgångar. Det finns därför behov av att ta fram en gemensam modell för hur vakanser ska följas upp, vilka definitioner som ska användas och vilken information som är relevant att redovisa såväl löpande som årligen till Kommunstyrelsen. Med anledning av ovan samt tidigare gemensam diskussion i kommunstyrelsen yrkar jag följande:" Beslutsunderlag Skrivelse från My Högfeldt (MP) daterad 27 maj 2026. Förslag under sammanträdet My Högfeldt (MP) föreslår att kommunstyrelsen får en årlig redovisning över samtliga lokaler som ägs eller hyrs av staden och som stått tomställda i mer än 12 månader - Att redovisningen ska innehålla relevant information såsom exempelvis lokaltyp, vakansperiod, upp-skattad kostnad, planerad framtida användning samt annat relevant, - att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en modell för systematisk uppföljning av lokalvakanser, - att modellen även ska beskriva vilken information som bör följas upp löpande inom stadens lokal- och fastighetsarbete, - att arbetet där så är lämpligt kopplas till ett mer strategiskt arbete med asset management och effektiv förvaltning av stadens tillgångar. Elin Andersson (L) och Eric Nilsson (C) föreslår bifall till My Högfeldts (MP) förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om My Högfeldts (MP) förslag kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen