Revidering av processerna 2.3.1. samt 2.3.2 i kommunstyrelsens informationshanteringsplan

§ 234 Diarienummer 00464/2026 Revidering av processerna 2.3.1. samt 2.3.2 i kommunstyrelsens informationshanteringsplan Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade informationshanteringsplanen daterad 1 juli 2026. Tidigare antagen informationshanteringsplan upphävs. Sammanfattning Denna revidering omfattar endast de bägge processerna 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning samt 2.3.2 Administrera löner och förmåner. Revideringen sker som en följd av löneenhetens ändrade hantering av personalakter där en övergång till digital hantering har påbörjats. Ett arbete har under våren inletts med inskanning av personalakter för förvaring i ett mellanlagringsarkiv innan de slutgiltigt levereras till Mölndal stads e-arkiv. Uppdateringar har gjorts för att tydliggöra att personalakter kan omfatta både fysiska och digitala personalakter. Revideringen innehåller följande ändringar som berör gallringsfristerna: - Process 2.3.1 Intyg över genomgången utbildning: gallringsfristen ändras från bevaras till gallras efter 1 år efter ålderspension Tjänstgöringsintyg: gallringsfristen ändras till bevaras Tjänstgöringsbetyg: gallringsfristen ändras till bevaras Ny handlingstyp: beslut om kommunal tjänstepension: gallras 1 år efter ålderspension - Process 2.3.2 Utmätningsbeslut: gallringsfristen ändras till bevaras Förtroendemannaredovisning egen ledsagare: gallringsfristen ändras från bevaras till gallras efter 10 år Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSAU 2026-09-09, § 128. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 1 juli 2026. Revidering av processerna 2.3.1. samt 2.3.2 daterad 1 juli 2026. Revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan daterad 1 juli 2026. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen