Revisionsrapport Granskning av upphandlingsprocessen och leverantörskontroller

§ 237 Diarienummer 00441/2026 Revisionsrapport Granskning av upphandlingsprocessen och leverantörskontroller Beslut Kommunstyrelsen instämmer i revisionens slutsatser och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder senast 31 december 2027. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY genomfört en granskning av upphandlingsprocessen och leverantörskontroller. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen upphandlar i enlighet med LOU (Lagen om offentlig upphandling) och interna styrdokument samt har en tillräcklig intern kontroll för hantering av sina leverantörer. Den sammanfattande bedömningen utifrån granskningens syfte och grunderna för ansvarsprövning är att kommunstyrelsen i huvudsak upphandlar i enlighet med LOU och interna styrdokument samt i huvudsak har en tillräcklig intern kontroll för hantering av sina leverantörer. Utifrån granskningen lämnas tre rekommendationer till kommunstyrelsen: - Säkerställa att roll- och ansvarsfördelning förankras och förtydligas mellan inköps- och upphandlingsenheten och stadens förvaltningar. - Säkerställa att leverantörskontroller genomförs och dokumenteras för entreprenörer, underentreprenörer och direktupphandlade leverantörer. - Aktualisera upphandlingspolicy och riktlinjer för att säkerställa att de överensstämmer med nuvarande arbetsrätt och styrning inom upphandlingsverksamheten. Stadsledningsförvaltningen delar revisionens bedömning och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSAU 2026-09-09, § 131. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 augusti 2026. Granskningsrapport - Granskning av upphandlingsprocessen och Leverantörskontroller daterad 9 juni 2026. Expedieras till Kommunrevisionen, stadsledningsförvaltningen, kommunfullmäktige