Uppdrag till förvaltningen avseende utveckling och drift av kaféverksamhet i Stadshusparken

§ 242 Diarienummer 00078/2026 Uppdrag till förvaltningen avseende utveckling och drift av kaféverksamhet i Stadshusparken Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av uppdraget. Kommunstyrelsen ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att: - Gå vidare med utredning av alternativet - ett nytt kafé i stadshuset med entré mot stadshusparken. - Återkomma till kommunstyrelsen, senast januari 2027, med förslag på tidplan för utredningens genomförande, inklusive översikt över erforderliga utredningar samt behov av finansiering. Sammanfattning Kommunstyrelsen gav den 28 januari 2026, § 40, stadsledningsförvaltningen i uppdrag att: - utreda förutsättningarna för ett nytt stadshuscafé med servering mot stadshusparken, - presentera olika driftalternativ, - återrapportera till kommunstyrelsen senast augusti 2026. Kommunstyrelsen önskar ett mer långsiktigt förslag på lösning för ett stadshuskafé och/eller ett kafé i stadshusparken för att skapa en attraktiv mötesplats även för allmänheten, bättre genomströmning och stärkt arbetsmiljö för kommunens anställda. Stadsledningsförvaltningen har utrett förutsättningarna för ett kafé i stadshuset och stadshus- parken samt olika driftsformer. Förändringar av stadshuset är begränsat både enligt lag och egna beslut. I denna utredning finns några alternativa lösningar som alla innebär fysiska förändringar av stadshuset eller stadshusparken. De olika förslagen om ändring av stadshuset behöver därför undersökas av stadsarkitekt och byggnadsantikvarie för att säkerställa att förändringar är inom de regelverk och normer som finns. Detta gäller både om kaféet riktar sin verksamhet internt (personal och förtroendevalda) eller externt (allmänheten). Ändringar som innebär en påverkan av stadshusparken kan kräva att gällande detaljplan behöver ändras. Ett kafé, oavsett lokalisering, kan bedrivas på flera sätt. Att bedriva ett kafé i kommunal regi med fokus på allmänhet är inte i linje med de regelverk som finns om otillbörlig offentlig säljverksamhet. En offentlig aktör får inte bedriva sådan säljverksamhet eller tillämpa ett förfarande i säljverksamheten som på ett otillbörligt sätt påverkar möjligheterna för privata företag att bedriva verksamhet på marknaden. Detta gäller dock inte säljverksamhet som riktar sig enbart till den egna personalen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSAU 2026-09-09, § 133. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 juli 2026. Utredning förutsättningar för kafé stadshuset daterad 10 juli 2026. Protokollsutdrag KS 2026-01-28, § 40. Uppdrag Samverkan för Mölndal den 28 januari 2026. Förslag under sammanträdet Merjem Maslo (M) föreslår kommunstyrelsen besluta: ”Kommunstyrelsen godkänner redovisning av uppdraget. Kommunstyrelsen ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att: - Gå vidare med utredning av alternativet - ett nytt kafé i stadshuset med entré mot stadshusparken. - Återkomma till kommunstyrelsen, senast januari 2027, med förslag på tidplan för utredningens genomförande, inklusive översikt över erforderliga utredningar samt behov av finansiering.” Pernilla Övermark (S) föreslår bifall till Merjem Maslos (M) förslag. Elin Andersson (L), Eric Nilsson (C) och My Högfeldt (MP) föreslår bifall till Merjem Maslos (M) förslag, med tillägget: ”Att utredningen av alternativet nytt kafé i stadshuset också ska inkludera en lösning där en mindre konsthall/kulturhall blir en integrerad del i kaféet/restaurangen.” Pernilla Övermark (S) föreslår avslag till Elin Anderssons (L) med fleras tilläggsförslag. Beslutsgång Ordföranden frågar först om Merjem Maslos (M) förslag kan antas och finner att så sker. Ordföranden frågar sedan om Elin Anderssons (L) med fleras tilläggsförslag kan antas och finner att det avslås. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen